Список работников представляет собой таблицу, в которой указываются следующие сведения⁚
- Фамилия, имя, отчество;
- Должность;
- Отдел или структурное подразделение;
- Дата приема на работу;
- Табельный номер;
- Подпись работника․
Порядок заполнения списка работников
Список работников заполняется на основании приказов о приеме на работу, переводах и увольнениях․ Сведения о работниках вносятся в список в хронологическом порядке по дате приема на работу․
При заполнении списка работников необходимо соблюдать следующие правила⁚
- Фамилия, имя, отчество работника должны быть указаны полностью;
- Должность работника должна соответствовать штатному расписанию;
- Отдел или структурное подразделение должно быть указано в соответствии с организационной структурой предприятия;
- Дата приема на работу должна быть указана в формате «дд․мм․гггг»;
- Табельный номер должен быть уникальным для каждого работника;
- Подпись работника должна быть оригинальной․
Образец заполнения списка работников
| Фамилия, Имя, Отчество | Должность | Отдел | Дата приема на работу | Табельный номер | Подпись работника |
|—|—|—|—|—|—|| Иванов Иван Иванович | Менеджер | Отдел продаж | 01․01․2023 | 1 | Иванов И․И․ |
| Петров Петр Петрович | Бухгалтер | Бухгалтерия | 02․02․2023 | 2 | Петров П․П․ |
| Сидоров Сергей Сергеевич | Инженер | Отдел разработки | 03․03․2023 | 3 | Сидоров С․С․ |
Хранение списка работников
Список работников хранится в отделе кадров предприятия․ Срок хранения списка работников составляет 75 лет;