Требование-накладная⁚ форма, пример заполнения
Что такое требование-накладная?
Требование-накладная (форма М-11) — это первичный учетный документ, который используется для учета движения материальных ценностей внутри организации. Она оформляется при передаче материалов, товаров или других ценностей от одного структурного подразделения другому или от одного материально ответственного лица другому.
Когда и кем оформляется требование-накладная?
Требование-накладная оформляется в следующих случаях⁚
- При отпуске материалов и других ценностей из кладовой на нужды производства.
- При перемещении материалов между структурными подразделениями организации.
- При передаче материалов сторонним организациям или физическим лицам.
- При списании материалов в связи с их утратой или порчей.
Оформляется требование-накладная материально ответственным лицом, передающим ценности, в трех экземплярах⁚ один, для сдающей стороны, второй — для принимающей стороны, третий — для бухгалтерии.
Форма и порядок заполнения
Форма требования-накладной утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Документ состоит из двух страниц⁚
Лицевая сторона⁚
- Номер и дата составления накладной.
- Название организации и ее структурных подразделений, между которыми происходит передача ценностей.
- Код операции.
- Фамилии, имена и отчества материально ответственных лиц, передающих и принимающих ценности.
- Наименование и количество передаваемых ценностей.
- Единица измерения.
- Цена и общая стоимость передаваемых ценностей.
Оборотная сторона⁚
- Подписи материально ответственных лиц, передающих и принимающих ценности.
- Отметка о проверке и принятии ценностей.
Пример заполнения
Лицевая сторона⁚
- Номер⁚ 1
- Дата⁚ 01.03.2023
- Организация⁚ ООО «Альфа»
- Подразделение, отпускающее ценности⁚ Склад
- Подразделение, получающее ценности⁚ Производство
- Код операции⁚ 01
- МОЛ, сдающее ценности⁚ Иванов И.И.
- МОЛ, получающее ценности⁚ Петров П.П.
- Наименование ценности⁚ Инструмент
- Количество⁚ 10 шт.
- Ед. изм.⁚ шт.
- Цена⁚ 100 руб.
- Сумма⁚ 1 000 руб.
Оборотная сторона⁚
- Подписи МОЛ, сдающего и получающего ценности⁚
- Иванов И.И.
- Петров П.П.
- Отметка о проверке и принятии ценностей⁚
- Проверил⁚ Бухгалтер Смирнов А.А.
- Принял⁚ МОЛ Петров П.П.
Требование-накладная является важным документом, который обеспечивает достоверный учет движения материальных ценностей в организации. Правильное ее заполнение позволяет контролировать наличие и движение материалов, а также своевременно списывать их в случае необходимости.