Требования к заполнению форм документов
Общие положения
Все документы должны заполняться в соответствии с установленными правилами и требованиями. Некорректно заполненные документы могут быть отклонены или возвращены на доработку.
Требования к оформлению
- Документы должны быть оформлены на бумаге или в электронной форме.
- Формат бумаги⁚ А4 (210х297 мм).
- Документы должны быть написаны разборчивым почерком или распечатаны машинописным способом.
- Не допускаются подчистки‚ исправления или зачеркивания.
- Все поля документа должны быть заполнены.
- Не допускается наличие пробелов или пропусков.
- Информация должна быть достоверной и полной.
Требования к содержанию
- Содержание документа должно соответствовать его назначению.
- Информация должна быть изложена четко‚ логично и последовательно.
- Не допускается использование ненормативной лексики‚ оскорблений или угроз.
Требования к реквизитам
- Все документы должны содержать следующие реквизиты⁚
- Наименование документа
- Дата составления
- Номер документа
- Наименование организации
- Подпись ответственных лиц
- Реквизиты должны быть оформлены в соответствии с установленными стандартами.
Требования к подписям
- Документы должны быть подписаны уполномоченными лицами.
- Подписи должны быть четкими и разборчивыми.
- Рядом с подписью должны быть указаны фамилия‚ имя‚ отчество и должность подписавшего лица.
Требования к заполнению электронных документов
- Электронные документы должны соответствовать требованиям к оформлению и содержанию бумажных документов.
- Электронные документы должны быть подписаны электронной подписью.
- Электронная подпись должна быть действительной и соответствовать требованиям законодательства.
Ответственность за несоблюдение требований
За несоблюдение требований к заполнению форм документов могут быть установлены меры административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством.