Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка ⏤ это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность и трудовой стаж работника. В ней отражаются сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях, награждениях и других важных событиях в трудовой жизни человека.

Чистая трудовая книжка

Чистая трудовая книжка — это не заполненная бланк документа, который выдается работнику при первом трудоустройстве. Она содержит титульный лист с данными о владельце и страницы для внесения записей о трудовой деятельности.

Где получить чистую трудовую книжку?

Получить чистую трудовую книжку можно в отделе кадров организации, в которой вы трудоустраиваетесь впервые. Вам необходимо написать заявление и предоставить паспорт.

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Записи в трудовую книжку вносятся работодателем в соответствии с установленным порядком. В ней указываются⁚

• дата приема на работу;
• должность, на которую принят работник;
• структурное подразделение;
• основание приема на работу (приказ, распоряжение);
• дата и причина увольнения;
• другие значимые события в трудовой деятельности (переводы, награждения, повышения квалификации).

Все записи должны быть четкими и разборчивыми, вноситься чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета. Исправления и помарки не допускаются.

Значение трудовой книжки

Трудовая книжка является важным документом при⁚

• начислении пенсии;
• оформлении социальных пособий;
• подтверждении трудового стажа;
• получении кредита или ипотеки;
• трудоустройстве на новое место работы.

Переход на электронные трудовые книжки

С 2020 года в России введены электронные трудовые книжки (ЭТК), которые постепенно заменяют бумажные. Однако до 2027 года работники могут пользоваться как бумажными, так и электронными трудовыми книжками.

ЭТК имеет ряд преимуществ⁚

• хранится в надежном электронном архиве;
• защищена от подделок;
• доступна для просмотра работником в любое время;
• упрощает процесс трудоустройства и увольнения.

Если вы не выбрали способ ведения трудовой книжки, она будет храниться в бумажном виде. Если вы хотите перейти на ЭТК, необходимо подать заявление работодателю. Работодатель в течение трех рабочих дней обязан внести информацию о переводе работника на ЭТК на портале «Работа в России».