Трудовой договор с бухгалтером традиционно относят к категории трудовых договоров со специалистами. Эта профессия обладает ярко выраженной спецификой, связанной с доступом к коммерческой тайне, финансовой ответственностью и строгой отчетностью перед государственными органами. В данной статье мы подробно рассмотрим ключевые аспекты оформления трудовых отношений с бухгалтером, опираясь на законодательные нормы, актуальные в т.ч. для договоров образца 2016 года, а также разберем права, обязанности и специфические условия таких соглашений.
Общие требования к оформлению трудового договора
Согласно трудовому законодательству Российской Федерации, трудовой договор с бухгалтером должен быть оформлен исключительно в письменной форме и подписан обеими сторонами, работником и работодателем. Особые требования к форме договора, такие как государственная регистрация или обязательное нотариальное удостоверение, законодательством не предусмотрены.
Стандартный порядок оформления приема на работу выглядит следующим образом:
- Ознакомление лица с локальными нормативными актами организации под подпись;
- Издание приказа о приеме на работу.
Срочный трудовой договор с главным бухгалтером
Отдельного внимания заслуживает статус главного бухгалтера. В соответствии с абзацем 8 части 2 статьи 59 Трудового кодекса РФ, организация по соглашению сторон может заключить с главным бухгалтером срочный трудовой договор. При этом форма собственности или организационно-правовая форма организации не имеют никакого значения. Это означает, что даже в ООО или АО с главным бухгалтером можно заключить договор на определенный срок (например, на 3 года, что часто встречалось в договорах 2016 года), если обе стороны дали на это согласие.
Квалификационные требования и должностная инструкция
В самом трудовом договоре с бухгалтером или в его обязательном приложении, должностной инструкции, указывают умения и знания, которыми обязан обладать специалист. Квалификационные характеристики должностей «главный бухгалтер» и «бухгалтер» строго регламентированы профессиональными стандартами.
Ведение бухгалтерского учета и отчетности предприятия осуществляет главный бухгалтер (или бухгалтер, если штат небольшой). Именно на нем лежит ответственность за своевременное оформление и представление документов и сведений, необходимых для ведения учета и сдачи отчетности.
Специфические условия и материальная ответственность
В силу специфических особенностей трудовой деятельности данной категории работников, договоры, заключаемые с бухгалтерами, имеют характерные пункты и условия:
- Матальная ответственность. В договоре фиксируются все нюансы возложения материальной ответственности на бухгалтера. Поскольку бухгалтер напрямую работает с денежными средствами и финансовыми документами, пункт о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности является важнейшей частью соглашения.
- Документооборот. Бухгалтер подписывает не только акты выполненных работ, но и внутренние документы компании (накладные, счета-фактуры, путевые листы). В договоре или дополнительном соглашении к нему должны быть описаны порядок обмена первичными документами и правила их подписания.
- Коммерческая тайна. Учитывая доступ к финансовой информации, условие о неразглашении коммерческой тайны является обязательным.
Подписание кредитных договоров и договоров с банками
Часто возникает вопрос: обязан ли главный бухгалтер подписывать кредитный договор? Ответ однозначный, нет. Закон «О бухгалтерском учете» (402-ФЗ), в отличие от ранее действовавшего закона, не содержит такой обязанности для главбуха. Если у организации нет иного выхода, она, как правило, подписывает договор на условиях банка, однако принудить главного бухгалтера к подписанию кредитного договора нельзя.
Альтернативные варианты: ГПХ и аутсорсинг
Иногда организации прибегают к альтернативным формам взаимодействия с бухгалтерами.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ)
Допустимые варианты работы по ГПХ для бухгалтера существуют, однако при оформлении договоров оказания услуг следует учитывать целый ряд особенностей, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов (переквалификации в трудовой договор). ГПХ целесообразен лишь для разовых задач (например, восстановление учета или консультация), а не для ежедневного ведения учета.
Передача функций на аутсорсинг
Возложить обязанности по исполнению должности главного бухгалтера можно на обслуживающую (аутсорсинговую) организацию. Однако это в обязательном порядке должно быть прописано в учредительных документах или закреплено отдельным договором с указанием пределов ответственности.
Форма трудового договора с бухгалтером помогает руководителю предприятия заключать соглашения в строгом соответствии с требованиями трудового законодательства и учитывать особенности конкретных работ. Независимо от того, заключается ли бессрочный договор или срочный контракт (как это разрешено ст. 59 ТК РФ для главбухов), главное — детально прописать квалификационные требования, границы материальной ответственности и правила работы с первичной документацией.