В соответствии с законодательством‚ работодатель обязан составлять график отпусков для всех сотрудников не позднее‚ чем за две недели до окончания текущего года.
Существует унифицированная форма Т-7‚ утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1‚ которая может использоваться для заполнения графика отпусков. Однако‚ организациям разрешено разработать собственную форму графика‚ при условии наличия всех необходимых реквизитов в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В форме Т-7 предусмотрены следующие графы⁚
- № п/п: порядковый номер сотрудника в графике;
- Ф.И.О. (табельный номер)⁚ фамилия‚ имя‚ отчество и табельный номер сотрудника;
- Должность⁚ должность сотрудника согласно штатному расписанию;
- Структурное подразделение⁚ структурное подразделение‚ в котором работает сотрудник;
- Количество календарных дней отпуска⁚ количество календарных дней отпуска‚ предоставляемого сотруднику в соответствии с трудовым законодательством;
- Начало отпуска⁚ дата начала отпуска;
- Окончание отпуска⁚ дата окончания отпуска;
- Примечание⁚ дополнительные сведения о предоставлении отпуска‚ например‚ о переносах или разделении отпуска на части.
Заполнение графика отпусков осуществляется следующим образом⁚
1. Вносятся данные о сотрудниках в соответствующие графы (№ п/п‚ Ф.И.О.‚ табельный номер‚ должность‚ структурное подразделение‚ количество календарных дней отпуска).
2. Указываются даты начала и окончания отпусков для каждого сотрудника.
3. При необходимости в графе «Примечание» указываются дополнительные сведения (например‚ о переносах отпуска или разделении на части).
4. График отпусков подписывается руководителем организации и утверждается приказом.
5. Ознакомление сотрудников с графиком отпусков не является обязательным‚ но рекомендуется для удобства и прозрачности.
График отпусков может быть скорректирован в случае производственной необходимости‚ по заявлению сотрудника или по соглашению сторон.
Представленный образец заполнения унифицированной формы по заполнению отпусков Т-7 носит информационный характер и может быть адаптирован организациями в соответствии с их спецификой.