УКД (универсальный корректировочный документ), это документ, который совмещает в себе корректировочный счет-фактуру и документ об изменении стоимости отгруженных товаров. Он используется для исправления ошибок в ранее выставленных счетах-фактурах, а также для отражения изменений в стоимости или количестве поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг).
УКД заполняется в следующих случаях⁚
- Изменение стоимости товаров (работ, услуг)
- Изменение количества товаров (работ, услуг)
- Возврат товаров (работ, услуг)
- Предоставление скидок или бонусов
- Исправление ошибок в ранее выставленных счетах-фактурах
Порядок заполнения УКД⁚
1. Заполните шапку документа. Укажите дату составления документа, номер и дату счета-фактуры, который корректируется, наименование и реквизиты продавца и покупателя.
2. Заполните табличную часть. В табличной части укажите наименование товаров (работ, услуг), количество, цену, сумму, ставку и сумму НДС. Отдельно укажите сумму корректировки.
3. Заполните итоговую часть. В итоговой части укажите общую сумму корректировки, в т.ч. НДС.
4. Подпишите и поставьте печать. УКД должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации, а также поставлена печать организации.
Образец заполнения УКД⁚
[Изображение образца заполнения УКД]
Важно⁚
- УКД составляется в двух экземплярах, по одному для продавца и покупателя.
- УКД должен быть зарегистрирован в журнале учета счетов-фактур.
- УКД хранится в течение 4 лет.
Использование УКД позволяет⁚
- Упростить документооборот
- Исправить ошибки в ранее выставленных счетах-фактурах
- Отразить изменения в стоимости или количестве поставленных товаров (выполненных работ, оказанных услуг)