Форма 504210⁚ Образец заполнения
Назначение и область применения
Форма 504210 представляет собой Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения. Она используется для оформления выдачи материальных запасов⁚
- В эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей.
- Предметов основных средств стоимостью до 1000 рублей за единицу.
Правила заполнения
Ведомость заполняется кладовщиком или другим ответственным лицом. Она должна содержать следующие сведения⁚
- Титульный лист⁚
- Наименование организации и ее код ОКПО.
- Номер документа и дата его составления.
- Период, за который выданы материальные ценности.
- Табличная часть⁚
- Код материально ответственного лица (МФО).
- Наименование материальных ценностей.
- Описание, характеристики и единицы измерения.
- Количество выдаваемых ценностей.
- Стоимость по учетной цене.
- Отметка о передаче ценностей.
Пошаговое заполнение
Шаг 1. Титульный лист
- Укажите наименование организации и ее код ОКПО.
- Присвойте документу номер и дату.
- Определите период, за который выданы ценности (например, месяц или квартал).
Шаг 2. Табличная часть
- Для каждого МФО выделите отдельную строку.
- Укажите код МФО.
- Внесите наименование и описание материальных ценностей.
- Укажите количество, единицы измерения, стоимость и отметку о передаче.
Образец заполнения
Титульный лист⁚
Организация⁚ ООО «Альфа»
ОКПО⁚ 0123456789
Номер⁚ 1234
Дата⁚ 2023-03-10
Период⁚ Март 2023 г;
Табличная часть⁚
| МФО | Наименование | Описание | Ед. изм. | Количество | Стоимость | Отметка |
|—|—|—|—|—|—|—|| 101 | Компьютер | Модель Dell OptiPlex 7090 | шт. | 5 | 100 000 | Передано |
| 102 | Принтер | Модель HP LaserJet Pro M404dn | шт. | 2 | 20 000 | Передано |
| 103 | Бумага | Формат A4, 80 г/м² | пач. | 10 | 10 000 | Передано |
Форма 504210 является важным документом для учета выдаваемых материальных ценностей. Правильное ее заполнение обеспечивает прозрачность и контроль за движением материальных запасов в организации.