Вопросы выдачи наличных денежных средств по договору, заключённому между обществом с ограниченной ответственностью (ООО) и контрагентом, часто вызывают затруднения у бухгалтеров и руководителей. Неправильное оформление или нарушение лимитов может привести к административной ответственности как для юридического лица, так и для его руководителей. В статье подробно рассматриваются:

• какие нормативные акты регулируют наличные расчёты;
• каков предел расчётов наличными по одному договору;
• какие документы обязательны при выдаче наличных;
• какие риски существуют и как их минимизировать;
• практические рекомендации для ООО.

Нормативно‑правовая база

Основные положения, регулирующие наличные расчёты между юридическими лицами, содержатся в:

1. Федеральном законе «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путём» (№ 273‑ФЗ);
2. Положениях Банка России «О лимите расчётов наличными денежными средствами» (утверждены в августе 2025 года);
3. Налоговом кодексе РФ (разделы, касающиеся налогообложения доходов от аренды, займов и вознаграждений);
4. Трудовом кодексе (при расчётах, которые могут быть квалифицированы как заработная плата).

Лимит наличных расчётов

Согласно указанию Банка России от августа 2025 г.:

• по одному договору (аренда, услуга, займ, возмещение расходов и т.п.) сумма наличных расчётов не должна превышать 100 000 рублей;
• лимит применяется к всем наличным операциям в рамках одного договора (включая авансы, окончательные платежи, возвраты и т.д.);
• превышение лимита считается административным правонарушением и влечёт штрафы для должностных и юридических лиц (см. ст. 13.11 КоАП РФ).

Важно помнить, что лимит считается по каждому отдельному договору. Если у ООО несколько договоров с одним контрагентом, каждый из них может иметь собственный лимит 100 000 руб., но суммарный объём всех договоров не ограничивается этим пределом, если каждый из них оформлен корректно.

Кому можно выдавать наличные?

Наличные выплаты могут производиться:

• физическим лицам (ФЛ) – например, в виде страховых возмещений, выплат по договору займа;
• индивидуальным предпринимателям (ИП) – в т.ч. за аренду, услуги, поставку товаров;
• другим юридическим лицам (ООО, АО) – в редких случаях, когда иное не предусмотрено договором.

Для ИП и ФЛ обязательным условием является наличие документального подтверждения получения наличных (акт приёма‑передачи, кассовый ордер КО‑1, подписи ответственных лиц).

Оформление выдачи наличных

Договор

Договор должен быть заключён в письменной форме, содержать:

1. полные реквизиты сторон;
2. сумму наличных выплат, их назначение (аренда, займ, возмещение расходов и т.п.);
3. условия и сроки передачи наличных;
4. указание, что расчёт будет произведён наличными, и подтверждение, что сумма не превышает 100 000 руб.

Акт приёма‑передачи

При выдаче наличных необходимо оформить акт приёма‑передачи, в котором указываются:

• дата и место передачи;
• получатель (ФИО, паспортные данные, ИНН/ОГРНИП);
• сумма и номиналы передаваемых наличных;
• подписи сторон (руководитель/бухгалтер и получатель).

Кассовый ордер (КО‑1)

Для отражения операции в бухгалтерском учёте используется кассовый ордер КО‑1. Его подписывают главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо. В ордере указываются:

• основание выплаты (номер и дата договора);
• счёт, с которого производится выдача (расчётный счёт ООО);
• сумма и цель выплаты.

Онлайн‑ККТ

С 2024 года все наличные расчёты между юридическими лицами обязаны фиксироваться через онлайн‑кассовый аппарат (ККТ). При выдаче наличных необходимо:

• ввести данные договора в ККТ;
• получить чек, который подписывается получателем;
• сохранить электронный чек в архиве бухгалтерии.

Практические способы вывода средств из ООО без нарушения лимита

Если требуется вывести сумму, превышающую 100 000 руб., рекомендуется использовать один из следующих методов:

1. Разделить выплату на несколько договоров (каждый с отдельным лимитом). При этом каждый договор должен быть реальным, с собственными актами и графиком платежей.
2. Оформить займ между ООО и ИП/ФЛ. В договоре займа указываются сумма, процентная ставка, сроки возврата. При этом лимит 100 000 руб. также действует, но можно оформить несколько займов с разными датами.
3. Перевести средства банковским переводом – самый безопасный способ, не подпадает под лимит наличных.
4. Выплата в виде вознаграждения за оказанные услуги (например, аренда оборудования). При этом необходимо вести учёт НДС и удержаний по НДФЛ, если получатель – физическое лицо.
5. Обратится к ИП, находящемуся на УСН, который не является взаимозависимым лицом. Это снижает риск квалификации выплаты как зарплаты.

Риски и ответственность

Нарушение установленных правил может привести к следующим последствиям:

• Штраф для юридического лица – от 5 000 до 50 000 руб. за каждое нарушение лимита (ст. 13.11 КоАП РФ).
• Штраф для должностных лиц – от 10 000 до 100 000 руб. за участие в нарушении.
• Риск признания выплаты заработной платой (если выплата производится физическому лицу без надлежащего договора), что влечёт уплату страховых взносов и НДФЛ.
• Возможность переквалификации в скрытую прибыль, если договор не соответствует реальному экономическому содержанию.
• Уголовная ответственность в случае умышленного отмывания доходов (при систематических нарушениях).

Рекомендации для бухгалтеров и руководителей ООО

1. Тщательно проверяйте лимит 100 000 руб. При планировании выплат всегда сравнивайте сумму с лимитом по каждому договору.
2. Оформляйте договоры в письменной форме с указанием всех реквизитов, сумм и сроков.
3. Ведите полный документооборот: договор, акт приёма‑передачи, кассовый ордер, чек ККТ.
4. Если сумма превышает лимит, используйте альтернативные способы (банковский перевод, несколько договоров, займ).
5. Контролируйте соответствие контрагентов требованиям (не являются взаимозависимыми, находятся на УСН, если это важно).
6. Регулярно проводите внутренний аудит наличных операций, проверяя соответствие лимитам и правильность оформления.
7. При необходимости консультируйтесь с юристом или налоговым консультантом, чтобы избежать двойного налогообложения и штрафов.

Пример оформления выплаты наличными по договору аренды

ООО «СтройИнвест» арендует у ИП «Иванов И.И.» строительную технику. Сумма аренды – 90 000 руб. за месяц.

1. Подписан договор аренды № 12 от  г., в котором указано, что оплата производится наличными.
2. Составлен акт приёма‑передачи от  г., где ИП подтверждает получение 90 000 руб. наличными.
3. Бухгалтер оформил кассовый ордер КО‑1 с основанием «Оплата аренды по договору № 12» и подписал его.
4. Операция была проведена через онлайн‑ККТ, получен чек № 3456, подписанный ИП.
5. В бухгалтерском учёте запись выглядит так: Дт 71 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» Кт 50 «Касса» – 90 000 руб.

Поскольку сумма не превышает лимит 100 000 руб., операция считается законной и не влечёт штрафов.

Выдача наличных по договору ООО – процесс, требующий строгого соблюдения лимита в 100 000 руб. и полного документального оформления. При правильном подходе можно избежать административных штрафов и налоговых рисков. При необходимости вывода более крупных сумм рекомендуется использовать банковские переводы, несколько договоров или оформить займ, тщательно соблюдая все требования законодательства.

Помните: каждый случай уникален, поэтому при планировании крупных наличных выплат лучше проконсультироваться с профессиональными юристами и налоговыми консультантами.