Вводный инструктаж – это первая встреча нового работника (или вновь переведённого) с системой охраны труда в образовательном учреждении. Он обязателен независимо от должности, стажа и уровня образования.

Законодательная база

Основой проведения инструктажей в школах являются:

• Положение о проведении инструктажей по охране труда в школе (утверждено Министерством науки и образования РФ).
• Трудовой кодекс РФ (ст. 212–215) – требования к инструктажам.
• Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» (ст. 33) – обязанность организации обеспечить безопасность труда.
• Приказ Министерства образования РФ от  № 123 «Об организации инструктажей в государственных и муниципальных школах».

Типы инструктажей

1. Вводный (первичный) – проводится с каждым новым сотрудником.
2. Повторный – раз в год или при изменении условий труда.
3. Внеплановый – в случае возникновения новых опасностей.
4. Целевой – по конкретному виду работ (например, работа с электроинструментом).
5. Стажировка – практическое обучение на рабочем месте.

Самое главное помнить, что

• Инструктаж должен быть проведён до начала выполнения любой трудовой функции.
• Содержание инструктажа обязано соответствовать реальным условиям труда в конкретной школе.
• Все участники обязаны подписать журнал инструктажей.

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке.

В официальных документах, в т.ч. в журналах и контрольных листах, используется русский язык, а также терминология, установленная нормативными актами.

Порядок проведения вводного инструктажа

Процесс разбит на четыре ключевых этапа:

Подготовительный этап

• Назначение ответственного лица (директор школы или заместитель директора по учебно-воспитательной работе).
• Подготовка методических материалов: презентаций, листовок, контрольных листов.
• Составление графика проведения вводного инструктажа (обычно в первый рабочий день или до начала учебного года).

Оповещение сотрудника

Сотруднику направляют:

1. Собственный план занятий (расписание).
2. Перечень тем, которые будут покрыты в инструктаже.
3. Документы, требуемые для подписания (журнал инструктажей, согласие на обработку персональных данных).

Проведение инструктажного занятия

Структура занятия:

• Вводная часть (5‑10 мин) – цель инструктажа, значение охраны труда.
• Основная часть (30‑40 мин) – обсуждение правил поведения, рассматриваемые риски, порядок действий в чрезвычайных ситуациях.
• Практическая часть (15‑20 мин) – демонстрация работы с оборудованием, эвакуация из здания, использование средств индивидуальной защиты (СИЗ).
• Подведение итогов (5‑10 мин) – вопросы‑ответы, проверка усвоения материала (краткий тест).

Оформление результатов

После завершения инструктажа необходимо:

1. Записать дату, время и тему инструкtaжа в журнал инструктажей (см. образец ниже).
2. Собрать подписи сотрудника и инструктора.
3. Выдать сотруднику копию «Ведомости об ознакомлении» и список контактов службы охраны труда.
4. Внести запись в электронный кадровый журнал (если используется).

Невероятно важно помнить:

• Инструктаж – это диалог, а не монолог. Сотрудник должен иметь возможность задать вопросы.
• Все положения инструктажа фиксируются в письменном виде – устные рекомендации недействительны в случае расследования.
• Для педагогических работников дополнительно учитываются особенности проведения занятий (например, работа в лабораториях, мастерских, на спортплощадке).

Содержание вводного инструктажа (основные темы)

Перечень тем, обязательных для всех сотрудников школы:

• Общие правила поведения на территории школы.
• Пожарная безопасность: расположение огнетушителей, план эвакуации, порядок действия при пожаре.
• Порядок использования и хранения электрооборудования.
• Требования к санитарно-гигиеническому режиму (уборка, обращение с мусором).
• Безопасность на рабочих местах (учебные кабинеты, мастерские, спортзалы).
• Средства индивидуальной защиты (когда и как пользоваться СИЗ).
• Первая помощь: расположение аптечек, порядок вызова медслужбы.
• Транспортная безопасность (парковка, дорожные знаки на территории школы).
• Ответственность за нарушение правил (дисциплинарные меры, административная ответственность).

Практические рекомендации для ответственного лица

1. Составьте чек‑лист. Это поможет не упустить ни одну из важных тем.
2. Используйте визуальные материалы. Инфографика и короткие видеоролики значительно упрощают восприятие.
3. Проводите инструктаж в удобном месте. Комната со столом, проекцией и достаточным освещением.
4. Запланируйте контрольные проверки. После инструктажа провести небольшую проверку (например, проверка наличия огнетушителей, исправности дверей).
5. Обновляйте материалы. При изменении нормативов корректируйте презентацию и чек‑лист.

Часто задаваемые вопросы

Кому именно проводится вводный инструктаж?

Все новые сотрудники школы, включая учителей, педагогов, административный персонал, уборщиков, охранников, а также временно работающих (контрактников, специалистов сторонних организаций).

Можно ли проводить инструктаж дистанционно?

Да, при невозможности очного проведения допускается онлайн‑формат (видеоконференция), но подписание журнала обязано происходить в оригинале – в школе.

Что делать, если сотрудник отказывается подписать журнал?

Сотруднику необходимо объяснить юридическую силу подписи. При отказе оформляется акт с указанием причин отказа и подписью свидетеля.

Вводный инструктаж – это фундаментальная часть системы охраны труда в школе. Правильно организованный процесс повышает уровень безопасности, уменьшает риск несчастных случаев и формирует ответственное отношение персонала к своему здоровью и здоровью учащихся.

Помните: качественный вводный инструктаж – это инвестиция в безопасную учебную среду и в ваше профессиональное спокойствие.