Заполнение бланка распоряжения⁚ пошаговое руководство
Распоряжение представляет собой правовой акт, издаваемый руководителем организации для оперативного решения вопросов деятельности. Оформление распоряжения требует соблюдения определенных правил, чтобы документ имел юридическую силу.
Структура распоряжения
Распоряжение состоит из следующих элементов⁚
— Преамбула ─ содержит обоснование издания распоряжения, ссылку на нормативные акты или внутренние документы.
— Распорядительная часть ⸺ формулирует конкретные поручения, адресованные должностным лицам или структурным подразделениям.
Пошаговое заполнение бланка
Шаг 1. Указание наименования организации
В верхней части бланка располагается наименование организации, издавшей распоряжение.
Шаг 2. Заголовок
Ниже указывается заголовок распоряжения, кратко отражающий его содержание.
Шаг 3. Преамбула
В преамбуле следует указать⁚
— Слова «Во исполнение…» или «В связи с…»
— Номер и дату документа, на основании которого издается распоряжение (при наличии)
— Цель и обоснование издания распоряжения
Шаг 4. Распорядительная часть
Распорядительная часть начинается со слова «Обязываю», «Предлагаю» или «Поручаю». Далее перечисляются конкретные поручения, указываются ответственные лица и сроки исполнения.
Шаг 5. Подпись
В правой нижней части бланка располагается подпись руководителя организации или уполномоченного лица.
Шаг 6. Дата
Дата издания распоряжения указывается под подписью.
Дополнительные сведения
— Распоряжение может быть оформлено на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке организации.
— Текст распоряжения должен быть набран на компьютере или написан от руки разборчивым почерком.
— При необходимости к распоряжению могут прилагаться дополнительные документы, что указывается в соответствующем пункте.
Важные нюансы
— Распоряжение должно быть зарегистрировано в журнале регистрации распорядительных документов.
— Срок хранения распоряжения устанавливается в соответствии с внутренними нормативными актами организации.