Заполнение формы 0504144⁚ подробная инструкция
Форма 0504144, также известная как «Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда», представляет собой официальный документ, используемый библиотечными учреждениями для регистрации списания устаревших, поврежденных или исключенных объектов из их коллекции. Правильное заполнение этой формы имеет решающее значение для обеспечения точной и полной записи о списанных объектах библиотеки.
Инструкции по заполнению
Для точного заполнения формы 0504144 следуйте приведенным ниже подробным инструкциям⁚
1. Заголовок
- Заполните наименование и ИНН библиотечного учреждения в отведенных для этого полях.
- Укажите код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) учреждения.
- Введите дату составления акта.
2. Основная часть
- В таблице перечислите исключенные объекты библиотечного фонда, подлежащие списанию.
- Для каждого объекта укажите его⁚
- Название
- Инвентарный номер
- Год издания
- Количество экземпляров
- Причину исключения
3. Приложение
- При необходимости приложите к акту дополнительную информацию, подтверждающую причину исключения объектов библиотечного фонда.
- Это могут быть акты проверок, заключения экспертов или другие соответствующие документы.
4. Комиссия
- Укажите состав комиссии, ответственной за списание объектов библиотечного фонда.
- Перечислите имена и должности членов комиссии.
5. Подписи
- Документ должны подписать председатель и члены комиссии.
- Укажите их должности и расшифровки подписей.
Советы по заполнению
- Используйте четкий и разборчивый почерк или печатный текст.
- Не оставляйте пустых полей. В случае отсутствия информации укажите «нет данных» или прочерк.
- Тщательно проверьте заполненную форму на наличие ошибок и опечаток.
- Сохраняйте копии заполненной формы для ваших архивов.
Заполнение формы 0504144 является важной обязанностью для библиотек, обеспечивающей точный учет исключенных объектов библиотечного фонда. Следуя инструкциям, приведенным в этой статье, вы можете гарантировать правильное заполнение формы и соблюдение необходимых требований.