Форма 0504210, известная как «Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения», является официальным документом, используемым учреждениями бюджетной сферы для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию. Она утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н и имеет строго регламентированный формат.
Заполнение формы 0504210 осуществляется в следующем порядке⁚
Титульный лист
- Название организации
- Код ОКПО
- Период, за который заполняется ведомость
- Дата заполнения
Табличная часть
- Графа 1⁚ Материально ответственное лицо
- Графы 3-12⁚ Наименование, количество и стоимость выдаваемых материальных ценностей в разрезе номенклатурных групп
- Графа 13⁚ Основание выдачи (номер и дата сопроводительного документа)
Дополнительные сведения
- Количество листов ведомости
- Фамилия, имя, отчество и подпись материально ответственного лица
Обратите внимание⁚
- Записи в ведомости производятся по каждому материально ответственному лицу.
- В графах 3-12 указывается количество и стоимость материальных ценностей, выдаваемых для хозяйственных, научных или учебных целей.
- В графе 13 в качестве основания выдачи может быть указан приказ, накладная, требование-накладная и т.д.
- Ведомость должна быть подписана руководителем учреждения и главным бухгалтером.
Пример заполнения формы 0504210
Титульный лист⁚
- Название организации⁚ Муниципальное бюджетное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №1»
- Код ОКПО⁚ 00000000
- Период⁚ сентябрь 2023 года
- Дата заполнения⁚ 01.10.2023
Табличная часть⁚
| Материально ответственное лицо | Наименование | Количество | Стоимость | Основание выдачи |
|—|—|—|—|—|
| Иванов И.И. | Тетради общие | 100 | 1000 | Приказ директора школы от 01.09.2023 №100 |
| Петрова П.П. | Ручки шариковые | 50 | 250 | Требование-накладная от 15.09.2023 №200 |
| Сидорова С.С. | Маркеры | 20 | 400 | Накладная от 25.09.2023 №300 |
Дополнительные сведения⁚
- Количество листов ведомости⁚ 1
- Подпись материально ответственного лица⁚ Иванов И.И.
Подписи руководителя и главного бухгалтера⁚
- Директор школы⁚ /Подпись/
- Главный бухгалтер⁚ /Подпись/