Заполнение формы 0504417⁚ пошаговая инструкция
Форма 0504417, известная как Карточка-справка, предназначена для регистрации справочных сведений о заработной плате сотрудников в бюджетных учреждениях. Заполнение данной формы является обязательным и должно производиться в соответствии с установленными требованиями.
Необходимые сведения
Для заполнения Карточки-справки необходимы следующие сведения⁚
- Паспортные данные сотрудника
- Сведения об образовании и трудовой деятельности
- Данные о выплатах и начислениях
- Данные об удержаниях
- Другие справочные сведения (например, о льготах и надбавках)
Порядок заполнения
Заполнение Карточки-справки осуществляется следующим образом⁚
Раздел 1. Общие сведения
- Укажите полное наименование бюджетного учреждения
- Внесите код учреждения по ОКУД
- Заполните сведения о сотруднике (ФИО, должность, структурное подразделение)
Раздел 2. Сведения о заработной плате
- Для каждого календарного года приведите следующие данные⁚
- Общая сумма начислений
- Начисления по отдельным статьям (например, оклад, премии, доплаты)
- Общая сумма удержаний
- Удержания по отдельным видам (например, НДФЛ, страховые взносы)
Раздел 3. Сведения о стаже
- Укажите общий трудовой стаж и стаж работы в данном учреждении
- Перечислите периоды работы в других организациях
Раздел 4. Сведения об образовании
- Укажите уровень образования, специальность и квалификацию сотрудника
- Приведите данные об учебных заведениях, в которых он проходил обучение
Раздел 5. Дополнительные сведения
- Укажите информацию о социальных льготах, надбавках и других условиях труда
- Заполните сведения о воинском учете (для военнообязанных)
Подписание и утверждение
После заполнения всех разделов Карточка-справка подписывается сотрудником и руководителем бюджетного учреждения. Утверждение формы производится приказом руководителя.
Сроки хранения
Карточка-справка хранится в архиве бюджетного учреждения в течение 75 лет.