Заполнение формы на портале Роскомнадзора
Шаг 1⁚ Регистрация на портале
- Перейдите на сайт Роскомнадзора (https://rkn.gov.ru/).
- Нажмите кнопку «Войти» в правом верхнем углу.
- Выберите вкладку «Регистрация» и заполните необходимые поля.
- Подтвердите регистрацию, перейдя по ссылке, отправленной на указанный адрес электронной почты.
Шаг 2⁚ Авторизация и переход к форме
- Вернитесь на сайт Роскомнадзора и нажмите кнопку «Войти».
- Введите свои регистрационные данные и нажмите кнопку «Войти».
- В меню слева выберите раздел «Персональные данные» и нажмите на ссылку «Уведомление об обработке персональных данных».
- На открывшейся странице нажмите кнопку «Создать уведомление».
Шаг 3⁚ Заполнение формы
Раздел 1. Сведения об операторе
- Выберите тип оператора (физическое или юридическое лицо).
- Введите полное наименование, сокращенное наименование или ФИО оператора.
- Укажите ИНН, ОГРН (для юридических лиц) или паспортные данные (для физических лиц).
- Заполните контактную информацию⁚ адрес, телефон, адрес электронной почты.
Раздел 2. Цели обработки персональных данных
- Укажите цели обработки персональных данных (например, обработка для выполнения договорных обязательств, ведение кадровой документации).
Раздел 3. Категории персональных данных
- Выберите из предложенного списка категории персональных данных, которые будут обрабатываться (например, фамилия, имя, отчество, адрес проживания).
Раздел 4. Категории субъектов персональных данных
- Укажите категории субъектов персональных данных, чьи данные будут обрабатываться (например, сотрудники, клиенты, партнеры).
Раздел 5. Сведения о трансграничной передаче персональных данных
- Отметьте, будет ли осуществляться трансграничная передача персональных данных. Если да, укажите страну передачи и получателя данных.
Раздел 6. Сведения о мерах защиты персональных данных
- Опишите меры защиты персональных данных, которые будут реализованы (например, организационные, технические, криптографические).
Шаг 4⁚ Отправка формы
- После заполнения всех разделов формы нажмите кнопку «Отправить».
- Система проверит заполненную форму на ошибки.
- Исправьте ошибки, если они есть.
- Заполненная и проверенная форма будет отправлена в Роскомнадзор.
Советы
- Внимательно заполняйте все поля формы. Неточная или неполная информация может привести к задержке рассмотрения вашего уведомления.
- Используйте понятную и лаконичную формулировку.
- Указывайте только те цели обработки и категории данных, которые действительно необходимы.
- Храните копию отправленной формы у себя.
- Роскомнадзор может запросить дополнительные документы или информацию. Будьте готовы предоставить их по запросу.