Книга формы ГУ-34, также известная как «Книга приема груза к отправлению», является важным учетным документом, используемым на железнодорожных станциях для регистрации грузов, подлежащих отправке. Она служит доказательством приема груза перевозчиком и содержит подробную информацию о грузе, отправителе и получателе. Точное и своевременное заполнение этой книги имеет решающее значение для обеспечения эффективного и беспроблемного грузоперевозочного процесса.
Порядок заполнения
Книга формы ГУ-34 должна заполняться в следующем порядке⁚
1. Титульный лист⁚ Заполните основные данные, такие как название станции, период действия книги и фамилию ответственного лица за ее ведение.
2. Раздел 1⁚ Внесите информацию об отправлении, включая номер отправления, дату и время приема, станцию отправления и назначения, отправителя и получателя.
3. Раздел 2⁚ Запишите подробные сведения о грузе, такие как наименование, количество, вес, объем и стоимость.
4. Раздел 3⁚ Укажите тип упаковки, количество мест и марку груза.
5. Раздел 4⁚ Опишите погрузку и крепление груза, а также способ его перевозки (вагон, контейнер и т. д.).
6. Раздел 5⁚ Заполните данные о вагоне или контейнере, включая номер, тип и состояние.
7. Раздел 6⁚ Внесите подробные сведения о сопроводительных документах, таких как накладная, коносамент и сертификаты.
8. Раздел 7⁚ Укажите информацию об оплате перевозки и дополнительных услугах.
Важные правила
При заполнении книги формы ГУ-34 необходимо соблюдать следующие правила⁚
- Используйте четкий и разборчивый почерк.
- Заполняйте все необходимые поля аккуратно и полно.
- Не допускайте ошибок, помарок и исправлений.
- Следите за хронологической последовательностью записей.
- Подписывайте каждую запись ответственным лицом.
Преимущества
Правильное заполнение книги формы ГУ-34 обеспечивает ряд преимуществ, в т.ч.⁚
- Точная регистрация всех грузов, принимаемых для отправления
- Быстрая обработка и отслеживание грузов
- Снижение рисков ошибок и недоразумений
- Упрощение процессов претензий и возмещений
- Соблюдение нормативных требований
Книга формы ГУ-34 является незаменимым документом для эффективного управления грузоперевозками. Ее точное и своевременное заполнение способствует бесперебойной работе железнодорожных станций и обеспечивает защиту интересов всех участников процесса грузоперевозок.