Заполнение командировочного удостоверения в Республике Беларусь
Цель
Командировочное удостоверение является официальным документом, подтверждающим служебную поездку работника за пределы постоянного рабочего места․ Оно необходимо для получения возмещения командировочных расходов и подтверждения отсутствия на рабочем месте․
Форма и порядок заполнения
Форма командировочного удостоверения утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12․04․2000 № 35․ Оно заполняется на унифицированном бланке Т-10․
Содержание
Командировочное удостоверение содержит следующую информацию⁚
- Наименование и код ОКПО организации, направившей работника в командировку;
- Фамилия, имя, отчество командированного работника;
- Должность и структурное подразделение работника;
- Место командирования и цель поездки;
- Срок командировки (дата начала и дата окончания);
- Основание направления в командировку (приказ, распоряжение и т․д․);
- Подпись руководителя организации;
- Отметки о прибытии и выбытии из места командирования․
Порядок заполнения
1․ Наименование организации, ее код ОКПО и адрес указываются в верхней части удостоверения․
2․ Данные о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение) заполняются в соответствующих строках․
3․ Место командирования и цель поездки указываются кратко и ясно․
4․ Срок командировки обозначается конкретными датами начала и окончания․
5․ Основание направления в командировку прописывается со ссылкой на номер и дату приказа или распоряжения․
6․ Удостоверение подписывается руководителем организации․
7․ Отметки о прибытии и выбытии из места командирования заполняются в соответствующих графах и заверяются подписью и печатью принимающей организации․
Дополнительные документы
К командировочному удостоверению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие расходы работника, такие как⁚
- Авансовый отчет;
- Копии проездных и других транспортных документов;
- Счета за проживание, питание и прочие командировочные расходы․
Образец
Командировочное удостоверение
Наименование и код ОКПО организации⁚ ООО «Альфа», код ОКПО 123456789
Фамилия, имя, отчество командированного⁚ Иванов Иван Иванович
Должность и структурное подразделение⁚ Бухгалтер, бухгалтерия
Место командирования и цель поездки⁚ Москва, деловые переговоры
Срок командировки⁚ с 10․03․2023 по 14․03․2023
Основание направления в командировку⁚ Приказ № 123 от 05․03․2023
Подпись руководителя организации⁚ Петров Петр Петрович
Отметки о прибытии и выбытии⁚
Прибыл⁚ 10․03;2023, подпись, печать
Выбыл⁚ 14․03․2023, подпись, печать