УПД⁚ заполнение формы для передачи юридическим лицам
Универсальный передаточный документ (УПД) — это объединенный документ‚ который заменяет счет-фактуру и первичный документ (например‚ накладную‚ акт выполненных работ и т.д.). Он применяется для оформления передачи товаров‚ работ или услуг между организациями и индивидуальными предпринимателями.
Заполнение УПД
УПД состоит из двух разделов⁚
1. Раздел «Счет-фактура»
Заполняется так же‚ как и обычная счет-фактура. Здесь указываются данные о⁚
- продавце (наименование‚ адрес‚ ИНН‚ КПП);
- покупателе (наименование‚ адрес‚ ИНН‚ КПП);
- товарах‚ работах или услугах (наименование‚ количество‚ цена‚ сумма);
- сумме НДС и общей сумме документа.
2. Раздел «Документ об отгрузке (передаче‚ выполнении работ‚ оказании услуг)
В этом разделе указываются данные о⁚
- основании передачи (сдачи) / получения (приемки) товаров‚ работ или услуг;
- данных о транспортировке и грузе;
- должностных лицах‚ ответственных за передачу и приемку.
Образец заполнения УПД
Ниже приведен образец заполнения УПД⁚
Раздел «Счет-фактура»
| Поле | Значение |
|—|—|
| Наименование продавца | ООО «Поставщик» |
| ИНН продавца | 1234567890 |
| КПП продавца | 0123456789 |
| Наименование покупателя | ООО «Покупатель» |
| ИНН покупателя | 9876543210 |
| КПП покупателя | 1011121314 |
| Номер счета-фактуры | 1 |
| Дата счета-фактуры | 01.01.2023 |
| Код вида операции | 01 |
| Наименование товара (работы‚ услуги) | Поставка оборудования |
| Количество | 10 |
| Цена без НДС | 100 |
| Сумма без НДС | 1000 |
| Ставка НДС | 20% |
| Сумма НДС | 200 |
| Общая сумма | 1200 |
Раздел «Документ об отгрузке (передаче‚ выполнении работ‚ оказании услуг)
| Поле | Значение |
|—|—|
| Основание передачи (сдачи) / получения (приемки) | Договор поставки №1 от 01.01.2023 |
| Данные о транспортировке и грузе | Товар отгружен транспортной компанией «Перевозчик» |
| Товар передал / услуги‚ результаты работ‚ права сдал | Петров И.И. |
| Должность | Менеджер |
| Товар получил / услуги‚ результаты работ‚ права принял | Иванов С.С. |
| Должность | Директор |
Подписание УПД
УПД должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом и главным бухгалтером. Если УПД составлен в электронном виде‚ его можно подписать электронной подписью.
Срок хранения УПД
УПД хранится в течение четырех лет с момента его составления.