Запрос котировок⁚ Заявка, образец заполнения
Запрос котировок представляет собой процедуру закупки, при которой поставщики приглашаются представить ценовые предложения на поставку товаров или услуг. Для участия в запросе котировок поставщики должны заполнить и подать заявку, содержащую их ценовое предложение и другую необходимую информацию.
Формат заявки
Заявка на участие в запросе котировок обычно состоит из следующих частей⁚
1. Общие сведения
- Название компании-поставщика
- Адрес компании
- Контактные данные (телефон, факс, электронная почта)
2. Сведения о продукции или услугах
- Описание продукции или услуг, на которые подается заявка
- Указание количества, технических характеристик и других требований
- Срок поставки
3. Ценовое предложение
- Единичная цена
- Общая сумма
- Условия оплаты
4. Дополнительные сведения
- Ссылки на предыдущий опыт поставки аналогичной продукции или услуг
- Гарантии и условия
- Сроки действия ценового предложения
Требования к заполнению заявки
Заявка должна быть заполнена четко и полно. Обязательно укажите всю запрашиваемую информацию. Нечеткие или неполные заявки могут привести к дисквалификации.
Рекомендуемые советы⁚
- Используйте фирменный бланк компании.
- Укажите точную и актуальную информацию.
- Внимательно проверьте заявку перед отправкой.
- Подпишите заявку уполномоченным представителем компании.
Документы для участия в запросе котировок
Помимо заявки, поставщики также могут потребовать предоставить следующие документы⁚
- Копии лицензий и сертификатов
- Финансовая отчетность
- Рекомендательные письма
Сроки подачи заявки
Заявки на участие в запросе котировок должны быть поданы до указанного срока. Пропущенные сроки могут привести к дисквалификации.
Направление заявки
Заявка может быть направлена по электронной почте, факсу или лично в соответствии с указаниями в запросе котировок.
Заполнение заявки на участие в запросе котировок является важной частью процедуры закупки. Внимательное следование инструкциям и предоставление всей необходимой информации увеличивает шансы поставщика на получение контракта.