Заявление на получение дубликата аттестата

Как написать заявление на получение дубликата аттестата

Заявление на получение дубликата аттестата относится к категории официальных документов, подаваемых в учебное заведение его выпускником в случае утери или порчи оригинала аттестата.​ В тексте данного заявления должно быть отражено обращение заявителя к администрации учебного учреждения на предмет получения дубликата аттестата, а также указаны причина утраты или порчи, сведения о заявителе, дата, в которую было выдано свидетельство, и наименование образовательной организации, которая осуществила выпуск заявителя.​

Структура и содержание заявления

Заявление должно быть написано на имя директора (заведующего) учебного заведения, в котором было получено образование. Оно должно включать в себя следующие элементы⁚

1.​ Шапка заявления⁚
― наименование образовательного учреждения;
— ФИО и должность руководителя образовательного учреждения;
― от кого (ФИО заявителя).​

2.​ Основная часть⁚
, наименование документа, за дубликатом которого обращается заявитель;
, причины утери либо порчи аттестата (при наличии таковых);
— сведения об оригинале аттестата⁚ дата выдачи, номер и серия, наименование образовательного учреждения, выдавшего аттестат;
― просьба о выдаче дубликата аттестата.​

3.​ Заключительная часть⁚
― дата написания заявления;
— подпись заявителя.​

Важно⁚ При заполнении заявления необходимо использовать официально-деловой стиль, избегая сокращений и неточностей.​ Все фразы следует формулировать четко и лаконично.​

Образец заявления

Директору
[наименование образовательного учреждения]
[ФИО директора]

От кого⁚
[ФИО заявителя]
[паспортные данные⁚ серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа]

Заявление
о выдаче дубликата аттестата

Настоящим письмом прошу выдать мне дубликат свидетельства об основном (полном) общем образовании [наименование образовательного учреждения, в котором выдан аттестат], выданного мне [дата выдачи аттестата].​
Сообщаю, что оригинал аттестата [был утерян/получил повреждения] в связи с [причина утери или порчи].​

Прошу изготовить дубликат моего аттестата об основном (полном) общем образовании на стандартном бланке установленной формы с сохранением порядкового номера бланка оригинала.

[Дата написания заявления]
[Подпись заявителя]

Особенности подачи заявления

Заявление на выдачу дубликата аттестата может быть представлено в администрацию образовательного учреждения лично или направлено по почте заказным письмом.​

Срок рассмотрения заявления обычно составляет от 10 до 30 дней с момента его подачи.​ После изготовления дубликата аттестата заявителю будет необходимо явиться для его получения.​ О готовности документа к выдаче заявитель может быть уведомлен по телефону либо электронной почте.
Важно⁚ Получение дубликата аттестата может повлечь за собой необходимость возмещения расходов, связанных с его изготовлением. Информацию о стоимости услуги можно уточнить непосредственно в учебном заведении;