Заявление на выдачу справки

Как правильно составить заявление на выдачу справки

Если вам необходима справка, то для ее получения необходимо обратиться в соответствующую организацию или учреждение.​ Чаще всего текст заявления на выдачу справки составляется в свободной форме с учетом общих требований к подобным документам и с соблюдением делового стиля.​ По возможности рекомендуется использовать образец заявления, который разработан для конкретной справки.​

Структура заявления

Оформляя заявление, придерживайтесь следующей структуры⁚

1. «Шапка».​ В правом верхнем углу указываются сведения о получателе заявления (должность, ФИО, наименование организации).​ Ниже, с отступом в одну строку, указываются данные заявителя, то есть того, кто обращается за выдачей справки (ФИО, адрес, телефон для связи).
2. Заголовок.​ Ниже٫ по центру листа пишется заголовок документа (например٫ «Заявление на выдачу справки»).
3.​ Текст.​ Следующим абзацем идет текст заявления.​ В нем следует указать причину٫ по которой вы обращаетесь за получением справки. Если у вас есть данные о конкретном необходимом документе (например٫ номер или наименование)٫ обязательно их укажите.​ Здесь же можно обозначить желаемые сроки получения справки.​
4.​ Дата и подпись.​ В конце заявления с правой стороны пишется дата его составления и ставится подпись заявителя (с расшифровкой ФИО при необходимости).​

Образец заявления

[Название организации]
[Должность, ФИО]
[Адрес организации]

От [ФИО заявителя]
[Адрес заявителя]
[Телефон заявителя]

Заявление
на выдачу справки

Прошу выдать мне справку [наименование справки] о [цель выдачи] за период [период].​ Справка необходима для представления в [наименование организации или учреждения].​

Предоставление справки в срок до [число, месяц, год] будет для меня наиболее удобно.
[Дата]
[Подпись]
[ФИО заявителя]