Заявление на замену ― это официальный документ, который подаётся в государственные органы или организации для получения нового документа взамен утерянного, испорченного или пришедшего в негодность.
Когда требуется заявление на замену
Заявление на замену может потребоваться в следующих случаях⁚
- Замена паспорта⁚ утеря, кража, порча;
- Замена водительского удостоверения⁚ утеря, истечение срока действия, смена фамилии;
- Замена свидетельства о рождении⁚ утеря, порча;
- Замена свидетельства о браке⁚ утеря, порча;
- Замена свидетельства о смерти⁚ утеря, порча;
- Замена пенсионного удостоверения⁚ утеря, кража;
- Замена медицинского полиса⁚ утеря, кража;
- Замена трудовой книжки⁚ утеря, порча.
Порядок заполнения заявления на замену
Заявление на замену заполняется в соответствии с установленными требованиями. Обычно оно включает в себя следующую информацию⁚
- Наименование документа⁚ например, «Заявление на замену паспорта»;
- Ф.И.О. и контактные данные заявителя⁚ паспортные данные, адрес, телефон, электронная почта;
- Причина замены документа⁚ утеря, кража, порча;
- Обстоятельства, при которых произошла утеря/порча документа⁚ например, кража в общественном транспорте, порча при пожаре;
- Прилагаемые документы⁚ копии документов, подтверждающих личность заявителя и факт утери/порчи документа;
- Подпись и дата подачи заявления⁚ подпись заявителя и дата заполнения заявления.
Образец заполнения заявления на замену
Ниже приведён пример заполнения заявления на замену паспорта⁚
Заявление на замену паспорта
Ф.И.О. заявителя⁚ Иванов Иван Иванович
Адрес⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. 1
Телефон⁚ +7 (916) 123-45-67
Электронная почта⁚ *@mail.ru
Причина замены паспорта⁚ Утеря
Обстоятельства, при которых произошла утеря⁚ Утерян в общественном транспорте
Прилагаемые документы⁚
1. Копия свидетельства о рождении
2. Копия ИНН
Подпись⁚ ________________
Дата подачи заявления⁚ 12.03.2023
Подача заявления на замену
Заявление на замену подаётся в соответствующий государственный орган или организацию. Например, заявление на замену паспорта подаётся в территориальное отделение МВД по месту жительства, а заявление на замену водительского удостоверения ‒ в отделение ГИБДД.
Заявление может быть подано лично, через представителя по доверенности или отправлено по почте. При подаче заявления необходимо приложить все необходимые документы.
Сроки рассмотрения заявления на замену
Сроки рассмотрения заявления на замену устанавливаются в соответствии с законодательством. Обычно они составляют от нескольких дней до нескольких недель. После рассмотрения заявления заявитель получает новый документ.
Отказ в замене документа
В некоторых случаях может быть отказано в замене документа. Отказ может быть обоснован следующими причинами⁚
- Предоставление неполного пакета документов;
- Несоответствие заявленных данных действительности;
- Наличие оснований для аннулирования документа.
В случае отказа заявитель имеет право обжаловать его в вышестоящий орган или в суд.