Общие сведения
Журнал инструктажа является обязательным документом, в котором регистрируются все проведенные инструктажи по охране труда и пожарной безопасности. Он служит доказательством выполнения требований законодательства и является основанием для привлечения к ответственности за нарушение правил охраны труда.
Порядок ведения журнала
Журнал инструктажа должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен печатью и подписан лицом, ответственным за его ведение. На титульном листе указывается наименование подразделения, дата начала и окончания ведения журнала.
Порядок заполнения журнала
Заполнение журнала инструктажей осуществляется в строгом соответствии с установленной формой. В каждой графе указываются следующие сведения⁚
1. Дата проведения инструктажа ‒ указывается фактическая дата проведения инструктажа.
2. Фамилия, имя, отчество инструктируемого ‒ указывается фамилия, имя и отчество работника, прошедшего инструктаж.
3. Год рождения ‒ указывается год рождения инструктируемого.
4. Профессия, должность ‒ указывается профессия или должность инструктируемого.
5. Вид инструктажа ー указывается вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой).
6. Кем проведен инструктаж ‒ указывается фамилия, имя и отчество лица, проводившего инструктаж.
7. Подпись инструктируемого ‒ ставится подпись работника, подтверждающая прохождение инструктажа.
8. Подпись инструктирующего ー ставится подпись лица, проводившего инструктаж.
Образец заполнения журнала
Журнал регистрации инструктажей по охране труда и пожарной безопасности
Подразделение⁚ Отдел снабжения
Период ведения⁚ с 01.01.2023 по 31.12;2023
| Дата проведения инструктажа | Фамилия, имя, отчество инструктируемого | Год рождения | Профессия, должность | Вид инструктажа | Кем проведен инструктаж | Подпись инструктируемого | Подпись инструктирующего |
|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 01.01.2023 | Иванов Иван Иванович | 1985 | Менеджер по закупкам | Вводный | Петров Петр Петрович | Иванов И.И. | Петров П.П. |
| 05.01.2023 | Сидоров Сидор Сидорович | 1990 | Кладовщик | Первичный | Иванов Иван Иванович | Сидоров С.С. | Иванов И.И. |
| 20.01.2023 | Кузнецов Кузьма Кузьмич | 1975 | Водитель | Повторный | Петров Петр Петрович | Кузнецов К.К. | Петров П.П. |
| 25.01.2023 | Васильев Василий Васильевич | 1980 | Начальник отдела | Внеплановый | Иванов Иван Иванович | Васильев В.В. | Иванов И.И. |
| 30.01.2023 | Ольхов Олег Олегович | 1995 | Специалист по снабжению | Целевой | Петров Петр Петрович | Ольхов О.О. | Петров П.П. |
Хранение журнала
Журнал инструктажей хранится в течение установленного срока, который определяется локальными нормативными актами организации, но не менее 3 лет.
Ответственность за неправильное ведение журнала
За неправильное ведение журнала инструктажей предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.