Общие сведения
Акт недостачи является юридическим документом‚ который составляется для официального подтверждения факта недостачи материальных ценностей‚ выявленной в ходе инвентаризации или приемки груза. Акт служит основанием для списания недостающих ценностей и определения материальной ответственности виновных лиц.
Форма акта
Форма акта недостачи устанавливается организацией самостоятельно и закрепляется в Учетной политике.
Порядок заполнения акта
Акт недостачи составляется в двух экземплярах и должен содержать следующую информацию⁚
- Наименование организации‚ проводившей инвентаризацию или приемку груза.
- Дата и место составления акта.
- Номер и дата приказа о проведении инвентаризации или приемки груза.
- Состав инвентаризационной или приемной комиссии.
- Наименование и количество недостающих материальных ценностей.
- Единица измерения и стоимость недостающих материальных ценностей.
- Общую сумму недостачи.
- Причину возникновения недостачи (если она известна).
- Подписи членов инвентаризационной или приемной комиссии.
- Подпись материально ответственного лица (если оно имеется).
Образец заполнения акта недостачи
Акт № 10
О недостаче материальных ценностей
г. Москва 10 марта 2023 г.
В соответствии с приказом генерального директора ООО «Альфа» № 56 от 01.03.2023 г. инвентаризационной комиссией в составе⁚
- Председателя комиссии ‒ главного бухгалтера Петровой И.И.
- Членов комиссии⁚
- заведующего складом Сидорова В.В;
- кладовщика Иванова А.А.
была проведена инвентаризация материальных ценностей на складе организации по адресу⁚ г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 10;
В ходе инвентаризации выявлена недостача следующих материальных ценностей⁚
| Наименование | Количество | Единица измерения | Стоимость‚ руб. |
|—|—|—|—|
| Телевизор Samsung UE43TU7090U | 1 | шт. | 35 000‚00 |
| Холодильник LG GA-B399SAQZ | 1 | шт. | 27 000‚00 |
Всего недостача⁚ 62 000‚00 руб.
Причина возникновения недостачи⁚ кража.
Подписи членов инвентаризационной комиссии⁚
Председатель комиссии⁚ ____________________/ Петрова И.И. /
Члены комиссии⁚ ____________________/ Сидоров В.В. /
____________________/ Иванов А.А. /
Подпись материально ответственного лица⁚ ____________________/ Кузнецов А.С. /