Акт ФОРМА 14⁚ Пример заполнения
Цель документа⁚ Акт форма 14 является первичным бухгалтерским документом, который используется для оформления факта приемки и передачи оборудования в рамках хозяйственной деятельности предприятия.
Структура и содержание акта
Акт состоит из двух основных частей⁚
— Заголовок⁚ содержит название документа, номер и дату его составления, наименование предприятия и структурного подразделения, в котором оборудование принимается.
— Основная часть⁚ включает в себя следующие разделы⁚
౼ Сведения о принимаемом оборудовании⁚ наименование, инвентарный номер, технические характеристики, количество, единица измерения.
— Сведения о передающей и принимающей стороне⁚ наименование, ФИО ответственных лиц, подписи.
— Состояние оборудования⁚ результаты осмотра и проверки работоспособности оборудования, выявленные дефекты или неисправности.
Порядок заполнения
Заполнение акта форма 14 осуществляется в следующем порядке⁚
1. Указывается дата составления акта.
2. Заполняется заголовок⁚ вписывается наименование предприятия и структурного подразделения.
3. Вносятся сведения о принимаемом оборудовании.
4. Указываются сведения о передающей и принимающей стороне.
5. Проводится осмотр и проверка работоспособности оборудования.
6. Заполняется раздел «Состояние оборудования»⁚ вносятся сведения о результатах осмотра и проверки, выявленных дефектах или неисправностях.
7. Составление заключения⁚ подтверждение факта передачи оборудования, его соответствие документации и требованиям к эксплуатации.
8. Подписание акта⁚ ответственными лицами передающей и принимающей стороны.
Образец заполнения акта форма 14
Образец⁚
Акт о приемке (поступлении) оборудования
Форма 14
№ 001
г. Москва
15 марта 2023 г.
ООО «Альфа»
Структурное подразделение⁚ Бухгалтерия
Сведения о принимаемом оборудовании⁚
| Наименование | Инв. номер | Технические характеристики | Количество | Ед. изм. |
|—|—|—|—|—|
| Компьютер | 001 | Intel Core i7, 16 ГБ ОЗУ, 512 ГБ SSD | 1 | шт. |
| Принтер | 002 | HP LaserJet Pro M402dn | 1 | шт. |
| Монитор | 003 | 24 дюйма, IPS | 1 | шт. |
Сведения о передающей и принимающей стороне⁚
Передающая сторона⁚
- ООО «Бета»
- Ответственное лицо⁚ Иванов И.И.
- Подпись⁚ _____________
Принимающая сторона⁚
- ООО «Альфа»
- Ответственное лицо⁚ Петров П.П.
- Подпись⁚ _____________
Состояние оборудования⁚
Оборудование осмотрено и проверено. Дефектов и неисправностей не выявлено.
Настоящим актом подтверждается факт передачи оборудования от ООО «Бета» к ООО «Альфа». Оборудование соответствует документации и требованиям к эксплуатации.
Подписи⁚
Передающая сторона⁚
Иванов И.И.
Принимающая сторона⁚
Петров П.П.