Акт об инвентаризации⁚ Образец заполнения и порядок составления
Что такое акт об инвентаризации?
Акт об инвентаризации является официальным документом, который подтверждает фактическое наличие и состояние активов и обязательств предприятия на определенную дату. Он составляется специально созданной инвентаризационной комиссией и подписывается всеми ее членами.
Для чего проводится инвентаризация?
Инвентаризация проводится для⁚
- Обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности
- Выявления отклонений фактического наличия имущества от данных бухгалтерского учета
- Установления причин недостач и излишков
- Принятия мер по сохранности активов
Порядок проведения инвентаризации
Инвентаризация проводится в соответствии с утвержденной методологией, которая включает следующие этапы⁚
1. Приказ о проведении инвентаризации. Руководитель предприятия издает приказ, в котором назначается инвентаризационная комиссия и сроки проведения инвентаризации.
2. Подготовка к инвентаризации. Комиссия проверяет наличие всех необходимых документов, проводит инструктаж с материально ответственными лицами, опломбирует складские помещения и т.д.
3. Проведение инвентаризации. Комиссия производит подсчет и осмотр активов, сверяет фактическое наличие с данными бухгалтерского учета, выявляет излишки и недостачи.
4. Оформление результатов инвентаризации. Комиссия составляет акт об инвентаризации, в котором отражает все выявленные отклонения и предложения по их устранению.
Образец заполнения акта об инвентаризации
Акт об инвентаризации составляется в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.
В акте указывается следующая информация⁚
- Наименование предприятия
- Дата проведения инвентаризации
- Состав инвентаризационной комиссии
- Перечень проинвентаризованных активов
- Фактическое наличие активов
- Данные бухгалтерского учета
- Выявленные отклонения
- Предложения по устранению отклонений
Подписание и утверждение акта об инвентаризации
Акт об инвентаризации подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Затем акт утверждается руководителем предприятия.
Ответственность за достоверность акта об инвентаризации
Инвентаризационная комиссия и материально ответственные лица несут ответственность за достоверность составленного акта об инвентаризации. В случае выявления недостоверных данных лица, подписавшие акт, могут быть привлечены к дисциплинарной или административной ответственности.