Акт приема-передачи документов

«Акт передачи документов — официальный документ, фиксирующий передачу деловой документации. Он обеспечивает юридическую защиту обеих сторон сделки и подтверждает факт передачи документов.»

Определение

Акт передачи документов ౼ это официальный документ, который фиксирует факт передачи деловой документации из одних рук в другие․ Он используется для подтверждения передачи документов и обеспечения юридической защиты обеих сторон сделки․

Структура и содержание акта

Акт передачи документов обычно содержит следующую информацию⁚

  • Название документа⁚ Акт приема-передачи документов
  • Дата и место составления⁚ Дата и место, где был составлен акт
  • Стороны сделки⁚ Наименования или имена передающей и принимающей сторон, их адреса и контактные данные
  • Предмет передачи⁚ Список передаваемых документов с указанием их названия, количества, даты создания и других релевантных данных
  • Состояние документов⁚ Описание состояния документов, например, оригиналы или копии, наличие повреждений или дефектов
  • Цель передачи⁚ Указание цели передачи документов, например, передача для хранения, использования в определенных целях и т․д․
  • Подписи сторон⁚ Подписи и печати передающей и принимающей сторон, подтверждающие передачу и прием документов

Образец заполнения акта

Акт приема-передачи документов
Дата и место составления⁚ 01․03․2023, г․ Москва

Стороны сделки⁚

  • Передающая сторона⁚ ООО «Альфа», г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10
  • Принимающая сторона⁚ ООО «Бета», г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 15

Предмет передачи⁚

  • Договор оказания услуг № 123 от 01․01․2023 ౼ 1 экз․
  • Счет-фактура № 456 от 05․02․2023 ౼ 1 экз․
  • Акт выполненных работ № 789 от 10․02․2023 ‒ 1 экз․

Состояние документов⁚ Оригиналы, без повреждений и дефектов

Цель передачи⁚ Для хранения в архиве ООО «Бета»

Подписи сторон⁚

Передающая сторона⁚ Принимающая сторона⁚
ООО «Альфа» ООО «Бета»
_________________ _________________
(подпись) (подпись)
(Ф․И․О․) (Ф․И․О․)

Важность акта передачи документов

Акт передачи документов имеет важное значение для обеих сторон сделки, так как он⁚

  • Подтверждает факт передачи документов и их состояние
  • Обеспечивает юридическую защиту в случае возникновения споров или претензий
  • Упрощает процесс передачи и хранения документов
  • Помогает соблюдать требования законодательства и внутренних правил организации
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: