Определение
Акт передачи документов ౼ это официальный документ, который фиксирует факт передачи деловой документации из одних рук в другие․ Он используется для подтверждения передачи документов и обеспечения юридической защиты обеих сторон сделки․
Структура и содержание акта
Акт передачи документов обычно содержит следующую информацию⁚
- Название документа⁚ Акт приема-передачи документов
- Дата и место составления⁚ Дата и место, где был составлен акт
- Стороны сделки⁚ Наименования или имена передающей и принимающей сторон, их адреса и контактные данные
- Предмет передачи⁚ Список передаваемых документов с указанием их названия, количества, даты создания и других релевантных данных
- Состояние документов⁚ Описание состояния документов, например, оригиналы или копии, наличие повреждений или дефектов
- Цель передачи⁚ Указание цели передачи документов, например, передача для хранения, использования в определенных целях и т․д․
- Подписи сторон⁚ Подписи и печати передающей и принимающей сторон, подтверждающие передачу и прием документов
Образец заполнения акта
Акт приема-передачи документов
Дата и место составления⁚ 01․03․2023, г․ Москва
Стороны сделки⁚
- Передающая сторона⁚ ООО «Альфа», г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10
- Принимающая сторона⁚ ООО «Бета», г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 15
Предмет передачи⁚
- Договор оказания услуг № 123 от 01․01․2023 ౼ 1 экз․
- Счет-фактура № 456 от 05․02․2023 ౼ 1 экз․
- Акт выполненных работ № 789 от 10․02․2023 ‒ 1 экз․
Состояние документов⁚ Оригиналы, без повреждений и дефектов
Цель передачи⁚ Для хранения в архиве ООО «Бета»
Подписи сторон⁚
Передающая сторона⁚ Принимающая сторона⁚
ООО «Альфа» ООО «Бета»
_________________ _________________
(подпись) (подпись)
(Ф․И․О․) (Ф․И․О․)
Важность акта передачи документов
Акт передачи документов имеет важное значение для обеих сторон сделки, так как он⁚
- Подтверждает факт передачи документов и их состояние
- Обеспечивает юридическую защиту в случае возникновения споров или претензий
- Упрощает процесс передачи и хранения документов
- Помогает соблюдать требования законодательства и внутренних правил организации