Акт проверки наличия: образец заполнения

«Узнайте, как правильно заполнить акт проверки наличия, чтобы зафиксировать наличие или отсутствие материальных ценностей, документов и других объектов. Скачайте образец акта и используйте его в своей работе.»

Акт проверки наличия⁚ образец заполнения

Акт проверки наличия – это юридический документ, который составляется по результатам проверки наличия материальных ценностей, документов или других объектов. Он служит официальным подтверждением фактического наличия или отсутствия проверяемых объектов, а также их состояния и комплектности.

Образец заполнения акта проверки наличия

1. Шапка акта

  • Наименование организации, проводившей проверку
  • Дата и время начала и окончания проверки
  • Номер акта
  • Состав комиссии, проводившей проверку

2. Сведения о проверяемом объекте

  • Наименование объекта
  • Местонахождение объекта
  • Ответственное лицо за проверяемый объект

3. Перечень проверяемых объектов

  • Наименование каждого проверяемого объекта
  • Количество (штук, единиц и т.д.)
  • Единица измерения
  • Стоимость (при необходимости)

4. Результаты проверки

  • Фактическое наличие проверяемых объектов
  • Состояние и комплектность объектов
  • Выявленные расхождения с данными учета или предыдущей проверки
  • Общий вывод о соответствии фактического наличия объектов данным учета или предыдущей проверки
  • Рекомендации по устранению выявленных недостатков

6. Подписи членов комиссии

Акт подписывается всеми членами комиссии, проводившими проверку.

Важные замечания

  • Акт проверки наличия должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается у проверяющей организации, а второй передается ответственному лицу за проверяемый объект.
  • Акт должен быть зарегистрирован в журнале регистрации актов проверок.
  • При выявлении расхождений с данными учета или предыдущей проверки необходимо провести служебное расследование и установить причины расхождений.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: