Акт проверки наличия⁚ образец заполнения
Акт проверки наличия – это юридический документ, который составляется по результатам проверки наличия материальных ценностей, документов или других объектов. Он служит официальным подтверждением фактического наличия или отсутствия проверяемых объектов, а также их состояния и комплектности.
Образец заполнения акта проверки наличия
1. Шапка акта
- Наименование организации, проводившей проверку
- Дата и время начала и окончания проверки
- Номер акта
- Состав комиссии, проводившей проверку
2. Сведения о проверяемом объекте
- Наименование объекта
- Местонахождение объекта
- Ответственное лицо за проверяемый объект
3. Перечень проверяемых объектов
- Наименование каждого проверяемого объекта
- Количество (штук, единиц и т.д.)
- Единица измерения
- Стоимость (при необходимости)
4. Результаты проверки
- Фактическое наличие проверяемых объектов
- Состояние и комплектность объектов
- Выявленные расхождения с данными учета или предыдущей проверки
- Общий вывод о соответствии фактического наличия объектов данным учета или предыдущей проверки
- Рекомендации по устранению выявленных недостатков
6. Подписи членов комиссии
Акт подписывается всеми членами комиссии, проводившими проверку.
Важные замечания
- Акт проверки наличия должен быть составлен в двух экземплярах, один из которых остается у проверяющей организации, а второй передается ответственному лицу за проверяемый объект.
- Акт должен быть зарегистрирован в журнале регистрации актов проверок.
- При выявлении расхождений с данными учета или предыдущей проверки необходимо провести служебное расследование и установить причины расхождений.