Что такое акт расхождения?
Акт расхождения ⎻ это официальный документ, который составляется при обнаружении несоответствий между фактически полученным товаром и данными сопроводительных документов (накладная, счет-фактура и т.п.). Расхождения могут касаться количества, качества, ассортимента и других характеристик товара.
Когда составляется акт расхождения?
Акт расхождения составляется в следующих случаях⁚
- Обнаружено несоответствие количества фактически полученного товара данным сопроводительных документов.
- Обнаружено несоответствие качества фактически полученного товара данным сопроводительных документов.
- Обнаружено несоответствие ассортимента фактически полученного товара данным сопроводительных документов.
- Обнаружено несоответствие других характеристик фактически полученного товара данным сопроводительных документов.
Кто составляет акт расхождения?
Акт расхождения составляется представителями грузополучателя и грузоотправителя. Со стороны грузополучателя в составлении акта участвуют члены приемной комиссии, а со стороны грузоотправителя ⎼ представители склада или отдела логистики.
Как правильно заполнить акт расхождения?
Акт расхождения составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Документ должен содержать следующую информацию⁚
- Наименование документа.
- Дата и место составления.
- Наименование грузополучателя и грузоотправителя.
- Номер и дата сопроводительных документов.
- Номенклатура и характеристики товара с указанием выявленных расхождений.
- Количество и стоимость расходящихся товаров.
- Подписи представителей грузополучателя и грузоотправителя.
Пошаговая инструкция по заполнению акта расхождения⁚
1. Укажите наименование документа, дату и место его составления.
2. Укажите наименование грузополучателя и грузоотправителя.
3. Укажите номер и дату сопроводительных документов.
4. Укажите номенклатуру и характеристики товара с указанием выявленных расхождений.
5. Укажите количество и стоимость расходящихся товаров.
6. Поставьте подписи представителей грузополучателя и грузоотправителя.
Что делать после составления акта расхождения?
После составления акта расхождения его необходимо передать грузоотправителю. Грузоотправитель должен рассмотреть акт и принять решение о том, как будут устранены расхождения. Устраненные расхождения должны быть подтверждены соответствующими документами (например, исправленной накладной или счетом-фактурой).
Важно!
Акт расхождения является важным документом, который подтверждает факт обнаружения несоответствий между фактически полученным товаром и данными сопроводительных документов. Поэтому при его составлении необходимо соблюдать все правила и требования.