Списание канцелярии: образец и правила заполнения

Акт списания канцелярии⁚ образец заполнения

Акт списания канцелярии — документ, подтверждающий факт выбытия непригодных для использования канцелярских принадлежностей․ Его составление необходимо для списания канцелярии с материального учета․

Форма и структура акта

Унифицированной формы акта списания канцелярии нет, поэтому организации могут использовать собственные бланки, разработанные с учетом специфики деятельности․ Однако в акте должны быть отражены следующие сведения⁚

— наименование организации;
— дата составления;
— номер акта;
— состав комиссии по списанию;
— перечень списываемой канцелярии;
— количество, единицы измерения;
— первоначальная стоимость;
— фактическая стоимость;
— причина списания;
— подписи членов комиссии․

Образец заполнения акта

Документ

АКТ СПИСАНИЯ КАНЦЕЛЯРИИ

Наименование организации⁚ ООО «Канцтовары»
Дата составления⁚ 01․03․2023
Номер акта⁚ 1

Состав комиссии⁚

— председатель⁚ Иванов И․И․, начальник отдела снабжения;
— члены⁚ Петрова П․П․, бухгалтер; Сидоров С․С․, кладовщик․

Перечень списываемой канцелярии⁚

| Наименование | Количество | Единица измерения | Первоначальная стоимость, руб․ | Фактическая стоимость, руб․ |
|—|—|—|—|—|
| Бумага для принтера | 10 | пачка | 500 | 450 |
| Ручки | 20 | шт․ | 100 | 90 |
| Карандаши | 15 | шт․ | 50 | 45 |

Причина списания⁚ непригодность для использования (повреждение, истечение срока годности)․

Подписи членов комиссии⁚

Председатель⁚ _____________________ /Иванов И․И․/
Члены⁚ _____________________ /Петрова П․П․/
_____________________ /Сидоров С․С․/

Порядок оформления акта

1․ Создается комиссия по списанию канцелярии, утверждаемая приказом руководителя организации․
2․ Комиссия проводит инвентаризацию и осмотр канцелярии․
3․ Составляется акт списания канцелярии в двух экземплярах․ Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у комиссии․
4․ Бухгалтерия списывает канцелярию с материального учета․
5․ Списочная канцелярия подлежит утилизации или уничтожению․

Важные моменты

— Акт списания канцелярии составляется в момент фактического выбытия канцелярии с материального учета․
— В акте указывается только та канцелярия, которая стала непригодной для использования․
— Члены комиссии несут ответственность за достоверность информации, указанной в акте․
— Акт списания канцелярии является одним из первичных учетных документов, подтверждающих списание канцелярии с материального учета․

Правильно оформленный акт списания канцелярии позволит организации списать канцелярию, которая не подлежит дальнейшему использованию, с материального учета и уменьшить налогооблагаемую базу по налогу на прибыль․

Акт списания оборудования: образец заполнения Узнайте, как правильно заполнить акт списания оборудования, чтобы обеспечить точность и прозрачность учета. Включает образец заполнения....
Акт списания зерна: образец заполнения «Узнайте, как правильно заполнить акт списания зерна, чтобы избежать ошибок и обеспечить достоверность бухгалтерского учета. Пошаговая инструкция и образец документа внутри!»...
Акт ТОРГ-16: оформление списания товаров «Акт ТОРГ-16 — документ, подтверждающий списание товаров, утративших потребительские свойства. Узнайте, как правильно его заполнить и использовать.»...
Акт списания аккумулятора Акт списания аккумулятора — важный документ, подтверждающий факт списания аккумулятора с баланса организации или физического лица. В статье подробно рассказывается о порядке заполнения акта, его содержании и назначении....
Акт списания аккумуляторной батареи Акт списания АКБ — официальный документ, подтверждающий вывод из эксплуатации отслужившей аккумуляторной батареи. Оформляется комиссией по приказу руководителя организации....
Акт списания ТМЦ Акт списания подтверждает изъятие материальных ценностей из оборота в связи с их непригодностью или потерей. Организации могут использовать собственный шаблон или рекомендованные формы ТОРГ-15 и ТОРГ-16....
Акт списания автотранспорта «Узнайте, как правильно составить акт осмотра автотранспорта, какие сведения в него включать и как его заполнить. Образец акта прилагается.»...
Акт списания ГСМ Узнайте, как правильно составить акт списания ГСМ, какие данные он должен содержать и как отражается в бухгалтерском учете. Пошаговая инструкция и примеры....
Акт списания «Подробный образец акта списания с пошаговым руководством по его заполнению. Узнайте, как правильно списать активы и оформить необходимые документы.»...
Акт списания материалов «Подробная инструкция по заполнению акта списания материалов с образцом. Пошаговое руководство для бухгалтеров и ответственных лиц.»...
Акт списания флага Подробная инструкция по правильному заполнению акта списания флага с указанием всех необходимых реквизитов и членов комиссии. Скачайте образец акта!...
Образцы заполнения списания материалов В статье представлены образцы актов на списание материалов в производство, на списание основных средств и на списание ТМЦ....