Форма 0504402⁚ образец заполнения
Форма 0504402 — это унифицированная форма расчетной ведомости, предназначенная для учета заработной платы и других выплат сотрудникам в государственных и муниципальных учреждениях.
Порядок заполнения
1. Общие сведения
- В разделе «Организация» указывается полное наименование учреждения и код по ОКПО.
- В разделе «Структурное подразделение» указывается название отдела или подразделения, в котором работают сотрудники, включенные в ведомость.
- В разделе «Период выплаты» указывается период, за который начисляется заработная плата.
- В разделе «Лист» указывается номер листа ведомости.
2. Данные о сотрудниках
- В табличной части ведомости указываются данные о каждом сотруднике, включенном в ведомость⁚
- Табельный номер
- Фамилия, имя, отчество
- Должность
- Тарифный разряд
- Количество отработанных дней
- Часов
3. Начисления
- В графе «Начислено всего» указывается общая сумма начислений каждому сотруднику.
- В графе «Оклад» указывается сумма начисленного оклада.
- В графе «Премии» указывается сумма начисленных премий.
- В графе «Другие выплаты» указывается сумма других начислений, например, надбавок, доплат, компенсаций.
4. Удержания
- В графе «Удержано всего» указывается общая сумма удержаний с каждого сотрудника.
- В графе «НДФЛ» указывается сумма начисленного подоходного налога.
- В графе «Другие удержания» указывается сумма других удержаний, например, алиментов, профсоюзных взносов.
- В графе «К выплате» указывается сумма, подлежащая выплате каждому сотруднику.
Образец заполнения
Ниже приведен пример заполненной формы 0504402⁚
![Форма 0504402⁚ образец заполнения](образец-заполнения-формы-0504402.png)
Советы по заполнению
- Используйте актуальную версию формы, утвержденную Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н.
- Заполняйте ведомость четким и разборчивым почерком.
- Проверяйте правильность заполнения реквизитов и расчетов.
- Оформляйте ведомость в двух экземплярах⁚ один экземпляр остается в бухгалтерии, второй выдается сотрудникам.
- Храните ведомости в течение 5 лет в соответствии с установленными нормами.