Форма АП-16 — это акт о списании товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Она используется для оформления учета испорченных или утраченных ТМЦ. Акт составляется комиссией‚ назначенной руководителем организации. В состав комиссии должны входить не менее трех человек.
Структура и порядок заполнения формы АП-16
Акт АП-16 состоит из трех частей⁚
- Заголовочная часть содержит информацию об организации‚ составившей акт‚ дату и место его составления‚ а также номер акта.
- Основная часть содержит перечень испорченных или утраченных ТМЦ‚ их количество‚ стоимость и причину списания. Каждая позиция в перечне должна быть пронумерована.
- Заключительная часть содержит подписи членов комиссии‚ утвердивших акт. Также в этой части может быть указано решение руководителя организации о списании ТМЦ.
При заполнении формы АП-16 необходимо соблюдать следующие правила⁚
- Акт должен быть заполнен разборчивым почерком или напечатан на компьютере.
- Все графы акта должны быть заполнены.
- Если в акте имеется несколько страниц‚ они должны быть пронумерованы.
- Акт должен быть подписан всеми членами комиссии.
- Акт должен быть утвержден руководителем организации.
Пример заполнения формы АП-16
Рассмотрим пример заполнения формы АП-16⁚
Акт о списании товарно-материальных ценностей
Организация⁚ ООО «Торговый дом»
Дата⁚ 01.03.2023
Место составления⁚ г. Москва
Номер акта⁚ 1
Состав комиссии⁚
- Председатель комиссии⁚ Иванов И.И.
- Члены комиссии⁚ Петров П.П.‚ Сидоров С.С.
Перечень испорченных или утраченных ТМЦ⁚
| № | Наименование ТМЦ | Количество | Единица измерения | Стоимость‚ руб. | Причина списания |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Телевизор | 1 | шт | 15 000 | Утрачен |
| 2 | Холодильник | 1 | шт | 20 000 | Испорчен |
| Количество‚ шт. | Стоимость‚ руб. |
|---|---|
| 2 | 35 000 |
Решение комиссии⁚
Списать испорченные или утраченные ТМЦ на сумму 35 000 (тридцать пять тысяч) рублей.
Подписи членов комиссии⁚
- Иванов И.И. __________________
- Петров П.П. __________________
- Сидоров С.С. __________________
Утверждаю⁚
Руководитель организации __________________