Форма СЗВ-СТАЖ⁚ Образец заполнения
Основные сведения
Форма СЗВ-СТАЖ — это отчет, в котором работодатели предоставляют сведения о страховом стаже своих сотрудников. Он необходим для начисления пенсий и других социальных выплат.
Кто обязан сдавать СЗВ-СТАЖ?
Все работодатели, у которых есть хотя бы один сотрудник, обязаны сдавать СЗВ-СТАЖ. Исключение составляют физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями и не имеющие работников.
Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ
СЗВ-СТАЖ необходимо сдавать ежегодно не позднее 1 марта. За отчетный 2023 год отчетность нужно сдать до 1 марта 2024 года.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ
Титульный лист
| Наименование поля | Значение |
|—|—|
| Регистрационный номер в ПФР | Указывается регистрационный номер страхователя в Пенсионном фонде. Для ИП указывается ИНН. |
| ИНН | Указывается ИНН страхователя. |
| КПП | Указывается КПП страхователя. Заполняется только для юридических лиц. |
| Наименование страхователя | Указывается полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя. |
| Период представления | Указывается период, за который сдается отчет, в формате ГГГГ. Например, за 2023 год указывается 2023. |
Раздел 1. Сведения о застрахованных лицах
| Номер строки | Наименование поля | Значение |
|—|—|—|
| 1 | Фамилия | Указывается фамилия застрахованного лица. |
| 2 | Имя | Указывается имя застрахованного лица. |
| 3 | Отчество | Указывается отчество застрахованного лица. |
| 4 | СНИЛС | Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) застрахованного лица. |
| 5 | Дата начала трудовой деятельности | Указывается дата, с которой застрахованное лицо начало работать у данного страхователя. |
| 6 | Дата окончания трудовой деятельности | Указывается дата, по которую застрахованное лицо работало у данного страхователя. Если сотрудник продолжает работать, то указывается 31.12.ГГГГ, где ГГГГ ⎼ отчетный год. |
| 7 | Период работы (в месяцах) | Указывается общий период работы застрахованного лица у данного страхователя в полных календарных месяцах. |
| 8 | Признак работы | Указывается признак работы⁚
⏤ 0 ⎼ работа без вредных и опасных условий труда;
⏤ 1 ⎼ работа во вредных или опасных условиях труда. |
| 9 | Код выполняемой функции | Указывается код выполняемой функции по Классификатору занятий. |
Пример заполнения
Предположим, что ООО «Ромашка» сдает СЗВ-СТАЖ за 2023 год на сотрудника Иванова Ивана Ивановича, который работает в компании с 01.01.2023 по 31.12.2023 и имеет СНИЛС 123-456-789-01. Сотрудник работает без вредных и опасных условий труда.
Титульный лист
| Наименование поля | Значение |
|—|—|
| Регистрационный номер в ПФР | 000000000001 |
| ИНН | 7709123456 |
| КПП | 770901001 |
| Наименование страхователя | ООО «Ромашка» |
| Период представления | 2023 |
Раздел 1. Сведения о застрахованных лицах
| Номер строки | Наименование поля | Значение |
|—|—|—|| 1 | Фамилия | Иванов |
| 2 | Имя | Иван |
| 3 | Отчество | Иванович |
| 4 | СНИЛС | 123-456-789-01 |
| 5 | Дата начала трудовой деятельности | 01.01.2023 |
| 6 | Дата окончания трудовой деятельности | 31.12;2023 |
| 7 | Период работы (в месяцах) | 12 |
| 8 | Признак работы | 0 |
| 9 | Код выполняемой функции | 24211 |
Обратите внимание⁚
- В Разделе 1 необходимо заполнить столько строк, сколько сотрудников числится у страхователя на момент сдачи отчета.
- Если у сотрудника есть льготный стаж, то он указывается в графе «Период работы (в месяцах)» с кодом «1».
- Если сотрудник уволился в течение отчетного года, то в графу «Дата окончания трудовой деятельности» указывается дата увольнения.