Транспортная накладная (ТН) является юридическим документом, подтверждающим факт доставки груза от грузоотправителя к грузополучателю․ Правильное заполнение транспортной накладной имеет большое значение для обеспечения бесспорного документооборота и учета перевозок․
Порядок заполнения транспортной накладной
В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21․12․2020 № 2200, утверждены бланк и порядок заполнения транспортной накладной․
Раздел 1․ Грузоотправитель (юр․ лицо)
- Указываются реквизиты грузоотправителя⁚ полное наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон․
Раздел 2․ Грузоотправитель (физ․ лицо)
- Указываются Ф․ И․ О․ грузоотправителя, паспортные данные, контактный телефон․
Раздел 3․ Грузополучатель (юр․ лицо)
- Указываются реквизиты грузополучателя⁚ наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон․
Раздел 4․ Грузополучатель (физ․ лицо)
- Указываются Ф․ И․ О․ грузополучателя, паспортные данные, контактный телефон․
Раздел 5․ Перевозчик (юр․ лицо)
- Указываются реквизиты перевозчика⁚ наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон․
Раздел 6․ Перевозчик (физ․ лицо)
- Указываются Ф․ И․ О․ перевозчика, паспортные данные, контактный телефон․
Раздел 7․ Транспортное средство
- Указываются государственный регистрационный знак транспортного средства․
- Для воздушного транспорта указываются бортовой номер воздушного судна․
- Для водного транспорта указываются наименование судна и бортовой номер․
Раздел 8․ Груз
- Указываются наименование, количество, единица измерения и вес груза․
- Дополнительно указывается вид, способ упаковки и состояние груза․
Раздел 9․ Сведения о договоре перевозки
- Указываются номер и дата договора перевозки․
Раздел 10․ Дополнительные сведения
- Указываются дополнительные условия перевозки, если они имеются․
Раздел 11․ Заверенные отметки
- В этом разделе ставятся отметки грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя о принятии и передаче груза․
Раздел 12․ Особые отметки
- В этом разделе указываются особые отметки о состоянии груза, упаковке, условиях перевозки и т․ д․
Обязательные реквизиты транспортной накладной
Для того чтобы транспортная накладная имела юридическую силу, она должна содержать следующие обязательные реквизиты⁚
- Номер и дата оформления транспортной накладной
- Данные грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика
- Сведения о грузе
- Сведения о транспортном средстве
- Заверенные отметки грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя
Образец заполнения транспортной накладной
Раздел 1․ Грузоотправитель (юр․ лицо)
ООО «ТрансЛогистик»
ИНН 7704563123
КПП 770401001
Юридический адрес⁚ г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 15, офис 205
Контактный телефон⁚ +7 (495) 123-45-67
Раздел 3․ Грузополучатель (юр․ лицо)
ООО «Альфа»
ИНН 7710123456
КПП 771001001
Юридический адрес⁚ г․ Санкт-Петербург, ул․ Садовая, д․ 10, офис 306
Контактный телефон⁚ +7 (812) 456-78-90
Раздел 8․ Груз
Наименование⁚ Металлоконструкции
Количество⁚ 100 шт․
Единица измерения⁚ шт․
Вес⁚ 1000 кг
Вид упаковки⁚ Металлические ящики
Способ упаковки⁚ На поддонах
Состояние груза⁚ Новое
Раздел 11․ Заверенные отметки
Грузоотправитель⁚ _______________________
Перевозчик⁚ _______________________
Грузополучатель⁚ _______________________
Правильное и своевременное заполнение транспортной накладной является залогом беспроблемного документооборота и учета транспортных операций․ Соблюдение установленных требований к оформлению транспортной накладной позволит избежать проблем с налоговой и контролирующими органами․