Транспортная накладная ⎯ это основной документ, сопровождающий груз при его транспортировке․ Она служит для учета движения грузов, расчетов за перевозку и подтверждения факта доставки․
Накладная заполняется грузоотправителем и водителем-перевозчиком․ Грузоотправитель заполняет графы 1-5, 8-11, а водитель ‒ графы 6, 7, 12․
Графы транспортной накладной
Раздел 1․ Грузоотправитель
- Графа 1․ Наименование грузоотправителя
- Графа 2․ Адрес грузоотправителя
- Графа 3․ ИНН грузоотправителя
- Графа 4․ КПП грузоотправителя
- Графа 5․ Контактный телефон грузоотправителя
Раздел 2․ Грузополучатель
- Графа 6․ Наименование грузополучателя
- Графа 7․ Адрес грузополучателя
- Графа 8․ ИНН грузополучателя
- Графа 9․ КПП грузополучателя
- Графа 10․ Контактный телефон грузополучателя
Раздел 3․ Перевозчик
- Графа 11․ Наименование перевозчика
- Графа 12․ Адрес перевозчика
- Графа 13․ ИНН перевозчика
- Графа 14․ КПП перевозчика
- Графа 15․ Контактный телефон перевозчика
Раздел 4․ Пункт погрузки
- Графа 16․ Наименование пункта погрузки
- Графа 17․ Адрес пункта погрузки
- Графа 18․ Дата и время погрузки
Раздел 5․ Пункт выгрузки
- Графа 19․ Наименование пункта выгрузки
- Графа 20․ Адрес пункта выгрузки
- Графа 21․ Дата и время выгрузки
Раздел 6․ Груз
- Графа 22․ Наименование груза
- Графа 23․ Количество грузовых мест
- Графа 24․ Масса груза (нетто)
- Графа 25․ Масса груза (брутто)
- Графа 26․ Единица измерения массы
- Графа 27․ Объем груза
- Графа 28․ Единица измерения объема
Раздел 7․ Транспортное средство
- Графа 29․ Тип транспортного средства
- Графа 30․ Государственный регистрационный номер
- Графа 31․ Марка и модель транспортного средства
- Графа 32․ Грузоподъемность транспортного средства
Раздел 8․ Дополнительные условия
- Графа 33․ Особые условия перевозки
- Графа 34․ Стоимость доставки
Раздел 9․ Подтверждение доставки
- Графа 35․ Подпись грузополучателя
- Графа 36․ Дата и время получения груза
Раздел 10․ Отметки перевозчика
- Графа 37․ Отметки о выполнении перевозки
- Графа 38․ Подпись водителя-перевозчика
- Графа 39․ Дата и время выполнения перевозки
Раздел 11․ Отметки грузоотправителя
- Графа 40․ Отметки о погрузке груза
- Графа 41․ Подпись грузоотправителя
- Графа 42․ Дата и время погрузки груза
Пример заполнения транспортной накладной
Раздел 1․ Грузоотправитель
- Графа 1․ ООО «Ромашка»
- Графа 2․ г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1
- Графа 3․ 7706012982
- Графа 4․ 500101982
- Графа 5․ (495) 123-45-67
Раздел 2․ Грузополучатель
- Графа 6․ ООО «Василек»
- Графа 7․ г․ Санкт-Петербург, ул․ Садовая, д․ 5
- Графа 8․ 7812345678
- Графа 9․ 5101020345
- Графа 10․ (812) 987-65-43
Раздел 3․ Перевозчик
- Графа 11․ ИП Петров П․П․
- Графа 12․ г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10
- Графа 13․ 7707013456
- Графа 14․ 5202030456
- Графа 15․ (495) 234-56-78
Раздел 4․ Пункт погрузки
- Графа 16․ Склад №1 ООО «Ромашка»
- Графа 17․ г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1
- Графа 18․ 01․01․2021 10⁚00
Раздел 5․ Пункт выгрузки
- Графа 19․ Склад №2 ООО «Василек»
- Графа 20․ г․ Санкт-Петербург, ул․ Садовая, д․ 5
- Графа 21․ 02․01․2021 18⁚00
Раздел 6․ Груз
- Графа 22․ Мебель
- Графа 23․ 5
- Графа 24․ 1000
- Графа 25․ 1200
- Графа 26․ кг
- Графа 27․ 5
- Графа 28․ м³
Раздел 7․ Транспортное средство
- Графа 29․ Грузовой автомобиль
- Графа 30․ А456МР197
- Графа 31․ ГАЗель Next
- Графа 32․ 1500
Раздел 8․ Дополнительные условия
- Графа 33․ Бережное обращение с грузом
- Графа 34․ 5000 рублей
Раздел 9․ Подтверждение доставки
- Графа 35․ Иванов И․И․
- Графа 36․ 02․01․2021 18⁚00
Раздел 10․ Отметки перевозчика
- Графа 37․ Груз доставлен в целости и сохранности
- Графа 38․ Петров П․П․
- Графа 39․ 02․01․2021 18⁚00
Раздел 11․ Отметки грузоотправителя
- Графа 40․ Груз погружен в соответствии с заявкой
- Графа 41․ Сидоров А․А․
- Графа 42․ 01․01․2021 10⁚00