Официальные запросы ౼ это письменные обращения, направляемые государственным органам, организациям и должностным лицам для получения необходимой информации или совершения определенных действий․
Форма официального запроса должна соответствовать установленным правилам․ Ниже представлены основные требования к оформлению официального запроса⁚
1․ Структура запроса⁚
- Шапка (реквизиты отправителя и получателя)
- Заголовок
- Текст запроса
- Дата и подпись
2․ Шапка⁚
- В правом верхнем углу указываются реквизиты отправителя⁚ наименование организации или ФИО физического лица, адрес, телефон, электронная почта․
- В левом верхнем углу указываются реквизиты получателя⁚ наименование организации или ФИО должностного лица, адрес․
3․ Заголовок⁚
- Центральный заголовок должен четко отражать суть запроса, например⁚ «Запрос о предоставлении информации»․
4․ Текст запроса⁚
- Текст запроса должен быть кратким, ясным и точным, излагать суть обращения и содержать следующие разделы⁚
- Основная часть, где излагается конкретное требование или просьба․
5․ Дата и подпись⁚
- В конце запроса указывается дата составления и подпись заявителя․
6․ Приложения⁚
- К запросу могут быть приложены необходимые документы, подтверждающие обоснованность обращения․
7․ Дополнительные требования⁚
- Запрос должен быть напечатан на бумаге формата А4․
- Поля документа должны быть не менее 2 см․
- Шрифт должен быть четким и легко читаемым (Times New Roman, Arial, Calibri)․
- Текст должен быть выровнен по левому краю․
8․ Образец заполнения⁚
Шапка⁚
Отправитель⁚
ООО «Альфа»
г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 1
тел․⁚ (495) 123-45-67
e-mail⁚ info@alfa․com
Получатель⁚
Министерство финансов РФ
г․ Москва, ул․ Варварка, д․ 9
Заголовок⁚
Запрос о предоставлении статистических данных
Текст запроса⁚
В связи с необходимостью проведения аналитического исследования прошу предоставить следующие статистические данные за период с 2020 по 2023 год⁚
- Объем экспорта и импорта товаров по товарным группам
- Индексы потребительских цен на основные группы товаров и услуг
Прошу направить ответ на запрос в установленном порядке в течение 10 рабочих дней на электронный адрес⁚ info@alfa․com․
Дата и подпись⁚
20․02․2024 г․
Генеральный директор ООО «Альфа»
Иванов И․И․
Помните, что соблюдение правил оформления официальных запросов повышает их эффективность и обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение․