Как заполнить официальное письмо
Официальное письмо ⏤ это документ‚ который используется для передачи деловой информации между организациями или отдельными лицами. Письмо должно быть составлено четко и грамотно‚ поскольку оно является представителем организации или лица‚ его отправившего.
Официальное письмо обычно состоит из следующих элементов⁚
- Шапка письма⁚ Включает название и адрес отправителя‚ дату отправки и тему письма.
- Обращение⁚ Адресуется получателю и начинается с вежливого обращения‚ например‚ «Уважаемый» или «Уважаемые».
- Основной текст⁚ Содержит основную информацию‚ которую необходимо передать.
- Подпись⁚ Подпись отправителя‚ напечатанное имя и должность.
Оформление официального письма
Официальное письмо должно быть оформлено на качественной бумаге формата A4. Текст должен быть напечатан шрифтом Times New Roman или Arial размером 12 пунктов. Отступы должны быть одинаковыми со всех сторон.
Пример заполнения официального письма
Шапка письма⁚
ООО «Ромашка»
г. Москва‚ ул. Ленина‚ д. 1
тел. (495) 123-45-67
e-mail⁚ office@romashka.ru
10.10.2023
Обращение⁚
Уважаемый Иванов Иван Иванович‚
Направляем Вам коммерческое предложение на поставку оргтехники для Вашей компании.
Основной текст⁚
В нашем ассортименте представлен широкий выбор оргтехники от ведущих мировых производителей. Мы предлагаем⁚
- Принтеры и МФУ
- Сканеры
- Копировальные аппараты
- Компьютеры и ноутбуки
Мы уверены‚ что наше предложение будет для Вас интересным. Будем рады ответить на любые Ваши вопросы и предоставить дополнительную информацию.
Подпись⁚
С уважением‚
Директор ООО «Ромашка»
Петров Петр Петрович