Хранение
- Бланки документов должны храниться в надежном и безопасном месте, защищенном от несанкционированного доступа, пожаров и других чрезвычайных ситуаций․
- Для хранения бланков следует использовать шкафы, сейфы или другие специально предназначенные для этого места․
- Ответственные лица должны вести учет выданных и возвращенных бланков․
Выдача
- Бланки выдаются только уполномоченным сотрудникам по письменному заявлению или по доверенности․
- При выдаче бланков необходимо регистрировать их в специальном журнале, указывая дату, номер бланка, фамилию, имя, отчество сотрудника, получившего бланк, и его подпись․
Заполнение
- Бланки должны заполняться аккуратно и разборчиво, без исправлений и помарок․
- При заполнении бланков необходимо использовать только разрешенные законодательством и принятые в организации правила и формы․
- В случае ошибок бланк следует аннулировать и заполнить новый․
- Заполненные бланки должны быть подписаны уполномоченными лицами и зарегистрированы в соответствующем журнале․
Основные правила
- Сроки хранения бланков документов устанавливаются в соответствии с законодательством и внутренними нормативными актами организации․
- Бланки, срок хранения которых истек, подлежат уничтожению в установленном порядке․
- За нарушение правил хранения, выдачи и заполнения бланков документов предусмотрена административная или уголовная ответственность в соответствии с законодательством․