Выдача подотчет⁚ образцы заполнения расходного кассового ордера
Расходный кассовый ордер (РКО) является первичным документом кассовых операций, подтверждающим выдачу наличных денежных средств из кассы организации. При выдаче подотчетных сумм необходимо правильно заполнить РКО.
Образец заполнения РКО при выдаче подотчетных сумм
1. Информация об организации
В правом верхнем углу ордера указываются⁚
- наименование организации
- код организации согласно ОКПО
2. Номер и дата составления
В поле «№» проставляется порядковый номер ордера, а в поле «От» ― дата его составления.
3. Распоряжение о выдаче
В разделе «Распоряжение о выдаче» указываются⁚
- наименование должности и ФИО лица, которому выдаются деньги
- сумма выдачи цифрами и прописью
4. Основание выдачи
В поле «Основание» указывается цель выдачи подотчетных сумм, например⁚
- «Выдача на командировочные расходы»
- «Выдача на представительские расходы»
- «Выдача на закупку материалов»
5. Приложения
Если к РКО прилагаются какие-либо документы, указываются их наименование и номер в поле «Приложение».
6. Подписи
РКО подписывается⁚
- главным бухгалтером организации
- кассиром, выдавшим деньги
- подотчетным лицом, получившим деньги
Пример заполненного РКО
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР
№ 001 От 01.01.2023
Организация⁚ ООО «Альфа»
Распоряжение о выдаче⁚
- Должность⁚ Менеджер по продажам
- ФИО⁚ Иванов Иван Иванович
- Сумма цифрами⁚ 30 000
- Сумма прописью⁚ тридцать тысяч рублей 00 копеек
Основание⁚ Выдача на командировочные расходы
Приложение⁚ Командировочное удостоверение № 123 от 01.01.2023
Подписи⁚
- Главный бухгалтер⁚ Петрова П.П.
- Кассир⁚ Сидорова С.С.
- Подотчетное лицо⁚ Иванов И.И.
Дополнительные рекомендации по заполнению РКО
- РКО заполняется ручкой или на компьютере.
- Все реквизиты РКО должны быть заполнены четко и разборчиво.
- Исправления в РКО не допускаются. В случае ошибки ордер аннулируется и составляется новый.
- РКО хранится в организации в течение 5 лет.