Информационно-удостоверяющий лист (ИУЛ) служит для удостоверения подлинности электронного документа‚ его составных частей и подписей лиц‚ участвовавших в его разработке‚ проверке‚ согласовании и утверждении.
Форма ИУЛ
ИУЛ оформляется на отдельном листе формата А4 и содержит следующие сведения⁚
— Наименование электронного документа
— Вид электронного документа
— Обозначения электронных документов‚ удостоверяемых ИУЛ
— Фамилии и подлинные подписи лиц‚ разработавших‚ проверивших‚ согласовавших и утвердивших электронный документ
— Дату и время последнего изменения электронного документа
Образец заполнения ИУЛ
Наименование электронного документа⁚ Проектная документация на строительство жилого дома
Вид электронного документа⁚ Проектная документация
Обозначения электронных документов‚ удостоверяемых ИУЛ⁚
— Проектная документация⁚ ПД-01-2023
— Рабочая документация⁚ РД-01-2023
— Ведомость объемов работ⁚ ВОР-01-2023
Фамилии и подлинные подписи лиц‚ разработавших‚ проверивших‚ согласовавших и утвердивших электронный документ⁚
| Ф.И.О. | Должность | Подпись |
|—|—|—|
| Иванов И.И. | Главный инженер | ___________________ |
| Петров П.П. | Архитектор | ___________________ |
| Сидоров С.С. | Конструктор | ___________________ |
| Васильев В.В. | Заказчик | ___________________ |
Дата и время последнего изменения электронного документа⁚ 2023-03-08 10⁚30⁚03
Заполнение ИУЛ
При заполнении ИУЛ следует придерживаться следующих правил⁚
— Все сведения в ИУЛ должны быть заполнены четко и разборчиво.
— Подписи лиц‚ участвовавших в разработке‚ проверке‚ согласовании и утверждении электронного документа‚ должны быть подлинными;
— Дата и время последнего изменения электронного документа должны соответствовать действительности.
Использование ИУЛ
ИУЛ прикладывается к электронному документу и является неотъемлемой его частью. ИУЛ используется для удостоверения подлинности электронного документа при его передаче‚ хранении и использовании.