Информационно-справочный документ⁚ Образец заполнения
Информационно-справочные документы широко используются в делопроизводстве для передачи информации, фиксации фактов и событий. Они не требуют исполнения, в отличие от распорядительных документов.
Состав реквизитов и порядок их оформления
Информационно-справочные документы оформляются по общим правилам, установленным для всех видов документов⁚
— Наименование вида документа
— Дата составления
— Номер документа
— Наименование организации-адресата
— Текст документа, содержащий краткое изложение фактов и событий или изложение просьбы, предложения и т.д.
— Подпись составителя с указанием должности
Образец заполнения информационно-справочного документа
Заявление
Наименование организации-адресата⁚ Директору ООО «Альфа»
Дата⁚ 12.05.2023
Номер⁚ 25
От кого⁚ Иванова И.И.
Текст⁚
Прошу предоставить мне отпуск с 15.06.2023 по 29.06.2023 с сохранением заработной платы.
Подпись⁚ Иванов И.И.
Справка
Наименование организации-адресата⁚ ООО «Бета»
Дата⁚ 15.05.2023
Номер⁚ 30
Текст⁚
Подтверждаем, что Петров П.П. работает в нашей организации с 01.09.2022 в должности менеджера по продажам. За время работы зарекомендовал себя как ответственный и добросовестный сотрудник.
Подпись⁚ Директор ООО «Альфа» Сидоров С.С.
Акт
Наименование организации-адресата⁚ ООО «Гамма»
Дата⁚ 18.05.2023
Номер⁚ 35
Текст⁚
Акт составлен комиссией в составе⁚ председателя ⎯ Иванова И.И., членов комиссии ‒ Петрова П.П., Сидорова С.С. для осмотра помещения по адресу⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 10.
По результатам осмотра установлено, что помещение находится в удовлетворительном состоянии, соответствует техническим требованиям и пригодно для использования в качестве офиса.
Подписи⁚ Иванов И.И., Петров П.П., Сидоров С.С.
Докладная записка
Наименование организации-адресата⁚ Генеральному директору ООО «Дельта»
Дата⁚ 20.05.2023
Номер⁚ 40
Текст⁚
Докладываю о результатах проведенного анализа продаж за первый квартал 2023 года. По сравнению с аналогичным периодом прошлого года объем продаж вырос на 10%. Основной прирост продаж произошел в сегменте товаров для дома и офиса.
Подпись⁚ Менеджер по продажам Петров П.П.
Информационно-справочные документы являются важным инструментом для передачи информации и фиксации фактов. Правильное оформление информационно-справочных документов в соответствии с установленными правилами и соблюдение всех необходимых реквизитов обеспечивает их юридическую силу и доказательную ценность.