Инструкция по заполнению талона первого заказчика

«Заполняйте талон первого заказчика правильно, чтобы гарантировать своевременную оплату и упростить учет услуг транспортно-экспедиционной компании.»

Талон первого заказчика⁚ подробная инструкция по заполнению

Талон первого заказчика является важнейшим документом‚ подтверждающим факт выполнения транспортно-экспедиционных услуг. Правильное заполнение этого талона гарантирует своевременную оплату за оказанные услуги‚ а также упрощает процесс учета и контроля.

Информация‚ содержащаяся в талоне

Талон первого заказчика содержит следующую информацию⁚

  • Наименование заказчика (организации или физического лица)
  • Адрес заказчика
  • Контактная информация заказчика (телефон‚ электронная почта)
  • Дата и время прибытия и убытия транспортного средства
  • Адрес погрузки/разгрузки
  • Номер и дата путевого листа
  • Сведения о транспортном средстве (марка‚ государственный регистрационный номер)
  • Сведения о водителе (ФИО‚ должность)
  • Количество и характер оказанных услуг
  • Подписи заказчика и водителя

Порядок заполнения

Для правильного заполнения талона первого заказчика необходимо соблюдать следующие правила⁚

1. Все графы талона должны заполняться разборчиво‚ без помарок и исправлений.
2. Даты и время прибытия/убытия транспортного средства должны указываться точно и соответствовать фактическим данным.
3. Адрес погрузки/разгрузки должен быть указан подробно‚ чтобы не возникало вопросов при проверке документов.
4. Количество и характер оказанных услуг должны быть описаны как можно более конкретно.
5. Талон должен быть подписан заказчиком и водителем в присутствии друг друга.
6. Если в процессе заполнения талона возникли какие-либо ошибки или неточности‚ необходимо сразу же их исправить‚ а исправления заверить подписями заказчика и водителя.

Передача талона

После заполнения талона первый экземпляр передается заказчику‚ второй экземпляр остается у водителя. Заказчик в течение установленного срока должен оплатить оказанные услуги на основании талона первого заказчика.

Важность правильного заполнения

Правильное заполнение талона первого заказчика имеет большое значение для⁚

  • Подтверждения факта выполнения услуг
  • Упрощения процесса расчетов за перевозку
  • Оптимизации учета транспортных операций
  • Предотвращения споров и разногласий между заказчиком и исполнителем услуг

Советы по заполнению

Чтобы избежать ошибок и неточностей при заполнении талона первого заказчика‚ рекомендуем следовать следующим советам⁚

  • Используйте ручку или маркер с черными или синими чернилами.
  • Внимательно проверяйте правильность заполнения всех граф.
  • Не оставляйте пустых строк‚ не заполняйте графы карандашом или ручкой другого цвета.
  • Обязательно сохраняйте копию талона для себя.
  • При возникновении вопросов по заполнению талона обращайтесь за консультацией к специалистам транспортной компании.

При соблюдении этих правил вы сможете правильно заполнить талон первого заказчика и обеспечить беспроблемное получение оплаты за оказанные транспортно-экспедиционные услуги.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: