Инвентаризация имущества⁚ руководство по заполнению образца
Инвентаризация имущества ⸺ это важная процедура для любой организации, позволяющая обеспечить достоверность бухгалтерских данных и соответствие фактического наличия имущества его учетным данным. В этой статье мы рассмотрим, как правильно заполнить образец инвентаризационной описи, чтобы обеспечить точные и надежные результаты.
Оформление инвентаризационной описи
Инвентаризационная опись ‒ это основной документ, используемый для отражения результатов инвентаризации. Она должна быть составлена в соответствии с установленными правилами и содержать следующую информацию⁚
— Наименование организации и ее структурного подразделения
— Дата проведения инвентаризации
— Номер описи
— Наименование и код материально-ответственного лица
— Перечень и количество фактически выявленного имущества
Порядок заполнения
1. Укажите информацию об организации⁚ В верхней части описи укажите полное наименование организации, ее структурного подразделения и дату проведения инвентаризации.
2. Присвойте номер описи⁚ Каждой инвентаризационной описи присваивается уникальный номер для учета и контроля.
3. Заполните данные материально-ответственного лица⁚ Укажите фамилию, имя, отчество и должность материально-ответственного лица.
4. Опишите имущество⁚ В табличной части описи перечислите все выявленное имущество в порядке его расположения. Для каждого наименования укажите⁚
‒ Наименование и краткую характеристику
‒ Количество (в единицах измерения, установленных для данного вида имущества)
⸺ Цену за единицу
‒ Общую стоимость
5. Укажите итоговые данные⁚ В конце описи подсчитайте общее количество и общую стоимость выявленного имущества.
Образец заполнения
Инвентаризационная опись № 1
Организация⁚ ООО «Альфа»
Структурное подразделение⁚ Склад
Дата проведения инвентаризации⁚ 01.01.2023
Материально-ответственное лицо⁚ Иванов И.И. (кладовщик)
| Наименование и краткая характеристика имущества | Количество | Цена за единицу | Общая стоимость |
|—|—|—|—|
| Товар A | 100 шт. | 100 руб; | 10 000 руб. |
| Товар B | 50 шт. | 150 руб. | 7 500 руб. |
| Товар C | 20 шт. | 200 руб. | 4 000 руб. |
Количество⁚ 170 шт.
Общая стоимость⁚ 21 500 руб.
Подтверждение описи
После заполнения инвентаризационная опись должна быть подписана всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственным лицом. Это подтверждает, что фактическое наличие имущества соответствует данным, отраженным в описи.
Хранение и использование
Инвентаризационная опись является юридическим документом, который должен храниться в течение установленного срока. Она используется для сопоставления с данными бухгалтерского учета, выявления расхождений и принятия необходимых мер по устранению выявленных недостатков или излишков.
Заполнение инвентаризационной описи ⸺ важная задача, требующая точности и внимания. Следуя описанным выше инструкциям, вы можете быть уверены, что инвентаризация будет проведена эффективно, а результаты будут использованы для улучшения учета и контроля имущества организации.