Образец заполнения карточки 0504031
Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (форма 0504031) применяется для учета наличия и движения основных средств в государственных и муниципальных учреждениях.
Структура карточки
Карточка состоит из пяти разделов⁚
1. Сведения о карточке⁚
‒ дата открытия;
‒ дата закрытия.
2. Сведения об учреждении⁚
‒ наименование;
‒ код по ОКПО;
⎻ юридический адрес;
‒ контактные данные.
3. Сведения об объекте учета⁚
⎻ наименование;
‒ инвентарный номер;
‒ дата ввода в эксплуатацию;
‒ первоначальная стоимость;
‒ способ поступления;
⎻ номер и дата документа, подтверждающего поступление;
‒ основные технико-экономические характеристики.
4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонтных работ⁚
‒ дата перемещения;
⎻ наименование подразделения, в которое перемещен объект;
⎻ дата проведения ремонтных работ;
⎻ стоимость ремонтных работ.
5. Сведения о выбытии объекта⁚
⎻ дата выбытия;
‒ основание выбытия;
‒ номер и дата документа, подтверждающего выбытие;
‒ способ выбытия.
Порядок заполнения
Карточку заполняет материально ответственное лицо на основании первичных документов, подтверждающих поступление, перемещение или выбытие объекта учета.
Заполнение производится в одном экземпляре. При выбытии объекта карточка закрывается и передается в бухгалтерию для хранения.
Важность заполнения карточки
Инвентарная карточка служит⁚
— для учета и контроля наличия и движения основных средств;
— для обеспечения сохранности имущества учреждения;
— для составления бухгалтерской отчетности;
— для проведения инвентаризации и сверки с данными бухгалтерского учета.