Гарантийное письмо оплаты является документом, в котором одна сторона (гарант) подтверждает перед другой стороной (кредитором) свое обязательство оплатить долг третьей стороны (должника)․
Заполняя гарантийное письмо оплаты, необходимо придерживаться следующих требований⁚
- Использовать фирменный бланк организации-гаранта или простой лист бумаги с указанием всех реквизитов организации (наименование, юридический адрес, контактные данные)․
- Указать исходящий номер и дату составления письма․
- В тексте письма четко указать предмет гарантии, сумму оплаты (цифрами и прописью), сроки оплаты․
- Указать реквизиты договора или иного документа, на основании которого возникла задолженность․
- Указать реквизиты сторон (кредитора и должника)․
- Указать штрафные санкции за несвоевременную оплату (при необходимости)․
- Поставить подпись руководителя организации-гаранта и главного бухгалтера (при наличии)․
- Скрепить письмо печатью организации․
Пример заполнения гарантийного письма оплаты
Наименование организации-гаранта
Юридический адрес⁚ Адрес организации-гаранта
Контактные данные⁚ Телефон, факс, электронная почта
Исх․ № Исходящий номер от Дата составления
Наименование организации-кредитора
Юридический адрес⁚ Адрес организации-кредитора
Контактные данные⁚ Телефон, факс, электронная почта
Гарантийное письмо
Настоящим письмом мы, Наименование организации-гаранта, гарантируем Вам, Наименование организации-кредитора, оплату задолженности в размере Сумма оплаты цифрами (Сумма оплаты прописью) нашего контрагента, Наименование организации-должника, на основании договора № Номер договора от Дата заключения договора․
Оплата будет произведена в срок до Дата оплаты на Ваш расчетный счет Номер расчетного счета․
В случае несвоевременной оплаты нами задолженности мы обязуемся уплатить Вам штраф в размере Размер штрафа за каждый день просрочки․
Настоящее гарантийное письмо имеет силу до полного погашения задолженности․
Генеральный директор Подпись руководителя организации-гаранта
Главный бухгалтер Подпись главного бухгалтера
МП