Карточка Т2 — это документ‚ который оформляется при направлении работника в командировку. Он содержит информацию о цели‚ сроках и месте поездки‚ а также о расходах‚ понесенных сотрудником.
Образец заполнения карточки Т2
Лицевая сторона
| Поле | Заполняемые данные |
|—|—|| Наименование организации | Полное наименование организации‚ направляющей работника в командировку |
| Код подразделения | Код структурного подразделения‚ в котором работает командируемый сотрудник |
| Фамилия‚ имя‚ отчество | Фамилия‚ имя и отчество командируемого сотрудника |
| Должность | Должность командируемого сотрудника |
| Место назначения | Название населенного пункта‚ куда направляется работник |
| Цель командировки | Цель командировки‚ например‚ «Участие в конференции»‚ «Переговоры с партнерами» |
| Срок командировки | Даты начала и окончания командировки |
| Основание | Ссылка на приказ или распоряжение о направлении сотрудника в командировку |
Оборотная сторона
| Поле | Заполняемые данные |
|—|—|| Вид транспорта | Указать вид транспорта‚ которым будет совершена поездка (авиа‚ ж/д‚ авто) |
| Дата выезда и прибытия | Указать даты выезда и прибытия в место назначения |
| Сумма командировочных расходов | Указать общую сумму командировочных расходов‚ включая суточные‚ транспортные и прочие расходы |
| Отметка о выбытии и прибытии | Указать даты и время выбытия из места постоянной работы и прибытия в место назначения |
| Подписи | Подписи командируемого сотрудника и руководителя организации |
Для правильного заполнения карточки Т2 необходимо учитывать следующие моменты⁚
- Карточка заполняется в двух экземплярах‚ один из которых остается в организации‚ а другой выдается командированному сотруднику.
- Все поля карточки должны быть заполнены четко и разборчиво.
- Карточка должна быть подписана командируемым сотрудником и руководителем организации.
- Карточка должна быть приложена к авансовому отчету о командировочных расходах.
Обратите внимание‚ что данный образец заполнения карточки Т2 является примерным и может незначительно отличаться в зависимости от требований организации.