Книга учета техники⁚ образец заполнения
Назначение книги учета техники
Книга учета техники является официальным документом, в котором фиксируются все виды техники, находящиеся в собственности или аренде организации. Она позволяет систематизировать информацию о технике, контролировать ее состояние и своевременно осуществлять ремонт и техническое обслуживание.
Порядок заполнения книги учета техники
Книга учета техники заполняется ответственным лицом, назначенным приказом руководителя организации. Записи в книге должны производиться в хронологическом порядке, четко и разборчиво, без помарок и исправлений.
Структура книги учета техники
Книга учета техники состоит из следующих разделов⁚
— Инвентарный номер ─ порядковый номер, присвоенный единице техники при ее постановке на учет.
— Наименование техники ─ тип и модель техники.
— Дата приобретения ─ дата, когда техника была приобретена или принята на баланс организации.
— Дата ввода в эксплуатацию ⸺ дата, когда техника начала использоваться.
— Год выпуска ⸺ год выпуска техники.
— Завод-изготовитель ⸺ название завода, где была произведена техника.
— Место эксплуатации ─ адрес или наименование объекта, где эксплуатируется техника.
— Ответственный за эксплуатацию ─ ФИО и должность лица, ответственного за использование и техническое состояние техники.
— Техническое состояние ─ текущее состояние техники, указывается на основании проведенных осмотров и проверок.
— Ремонтные работы (учет выполненных работ) ─ перечень проведенных ремонтных работ, с указанием даты, вида работ, исполнителя и стоимости.
— Техническое обслуживание ⸺ перечень проведенных работ по техническому обслуживанию, с указанием даты, вида работ, исполнителя и стоимости.
— Списание техники ⸺ дата и причина списания техники с баланса организации.
Образец заполнения книги учета техники
Инвентарный номер⁚ 1
Наименование техники⁚ Автомобиль Toyota Camry
Дата приобретения⁚ 15.06.2023
Дата ввода в эксплуатацию⁚ 01.07.2023
Год выпуска⁚ 2022
Завод-изготовитель⁚ Toyota Motor Corporation
Место эксплуатации⁚ г. Москва, ул. Ленина, д. 10
Ответственный за эксплуатацию⁚ Иванов И.И., водитель
Техническое состояние⁚ исправное
Ремонтные работы⁚
— 10.08.2023 ─ замена тормозных колодок, ИП Петров С.В., 5 000 руб.
Техническое обслуживание⁚
— 01.09.2023 ⸺ плановое ТО, ООО «Автосервис», 10 000 руб.
Списание техники⁚ —
Значение книги учета техники
Книга учета техники является важным документом для любой организации, использующей технику в своей деятельности. Она позволяет⁚
— Систематизировать информацию о технике, находящейся в собственности или аренде организации.
— Контролировать техническое состояние техники и своевременно проводить ремонт и техническое обслуживание.
— Оптимизировать расходы на содержание и эксплуатацию техники.
— Предоставлять отчетность о технике контролирующим органам.