Табель учета рабочего времени является важным документом, который используется для отслеживания рабочего времени сотрудников и расчета их заработной платы. Правильное заполнение табеля имеет решающее значение для обеспечения точности записей о рабочем времени и соблюдения трудового законодательства. В этой статье мы рассмотрим примеры заполнения табеля с использованием двух распространенных форм⁚ Т-12 и Т-13.
Форма Т-12
Форма Т-12 представляет собой месячный табель и содержит следующие разделы⁚
— Заголовок⁚ Название организации, структурное подразделение, месяц и год.
— Личные данные сотрудников⁚ Табельный номер, ФИО, должность.
— Календарь⁚ Список дней месяца с указанием дней недели.
— Учет рабочего времени⁚ Для каждого дня месяца указываются⁚
― Явка⁚ Количество отработанных часов (включая сверхурочные).
౼ Неявки⁚ Коды, обозначающие причины отсутствия на работе (например, больничный, отпуск).
#### Пример заполнения формы Т-12
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 0015 | Иванов И.И. | Менеджер | 8 | 8 | 8 | … | 8 | 208 |
В этом примере сотрудник с табельным номером 0015, Иванов И.И., отработал по 8 часов в каждый рабочий день месяца, что в сумме составило 208 часов.
Форма Т-13
Форма Т-13 представляет собой двухнедельный табель и содержит следующие разделы⁚
— Заголовок⁚ Название организации, структурное подразделение, период (две недели).
— Личные данные сотрудников⁚ Табельный номер, ФИО, должность.
— Календарь⁚ Список дней двухнедельного периода с указанием дней недели.
— Учет рабочего времени⁚ Для каждого дня периода указываются⁚
౼ Явка⁚ Количество отработанных часов (включая сверхурочные).
― Неявки⁚ Коды, обозначающие причины отсутствия на работе (например, больничный, отпуск).
#### Пример заполнения формы Т-13
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|| 0020 | Петрова А.А. | Бухгалтер | 8 | 8 | … | 8 | 112 |
В этом примере сотрудница с табельным номером 0020, Петрова А.А., отработала по 8 часов в каждый рабочий день двухнедельного периода, что в сумме составило 112 часов.
Советы по заполнению табеля учета рабочего времени
— Заполняйте табель своевременно и точно.
— Используйте соответствующие коды для обозначения причин отсутствия на работе.
— Подписывайте табель сотрудниками для подтверждения отработанного времени.
— Храните заполненные табели в надежном месте для последующей проверки.
Юридические аспекты
Законодательство Российской Федерации обязывает работодателей вести табель учета рабочего времени. Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, табель является одним из основных документов, подтверждающих время, фактически отработанное каждым сотрудником. Работодатели, не ведущие табель, могут быть привлечены к административной ответственности.