Компенсация за использование личного автомобиля при командировке

В соответствии со статьей 188 Трудового Кодекса Российской Федерации при служебных поездках в командировки работнику полагается компенсация за использование его личного автомобиля. Порядок компенсации определяется Постановлением Правительства РФ от 08.​02.​2002 N 92 (ред.​ от 29.12.​2022).​

Размер компенсации

Размер компенсации за использование личного автомобиля в командировке определяется исходя из фактических затрат работника, связанных с такой эксплуатацией, но не может превышать установленных норм.

Для легковых автомобилей нормы компенсации составляют⁚

• с объемом двигателя до 2000 куб.​ см включительно⁚ 1 200 рублей за месяц;
• с объемом двигателя свыше 2000 куб.​ см⁚ 1 500 рублей за месяц.

Для мотоциклов и мотороллеров со стороны колес, находящихся в контакте с дорогой (включая коляски к ним) норма компенсации составляет⁚ 600 рублей за месяц.​

Включение в состав расходов для налогообложения

Компенсация за использование личного автомобиля сотрудника в командировке включается в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль организации.​ Однако признаются лишь те суммы, которые не превышают установленных норм.​

Налогообложение

Компенсация, выплачиваемая работнику за использование личного автомобиля в командировке, не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами при соблюдении следующих условий⁚

• подписано соответствующее соглашение с работником в письменном виде;
• установленный размер компенсации не превышает установленных норм.​

Порядок оформления

Для получения компенсации работник должен предоставить организации следующие документы⁚

• письменное заявление сотрудника с просьбой возмещения расходов на использование личного автомобиля;
• копию водительского удостоверения;
• копию свидетельства о регистрации транспортного средства;
• документы, подтверждающие маршрут и пробег автомобиля во время командировки (путевой лист, квитанции за проезд по платной автодороге, талоны на парковку и т.​д.​).​

Правовые основы⁚

• Трудовой Кодекс Российской Федерации (статья 188);
• Постановление Правительства РФ от 08.02.​2002 N 92 (ред. от 29.​12.​2022);
• Письмо Минфина России от 06.12.​2019 N 03-04-06/94977.​