В ситуации‚ когда в организации отсутствует бухгалтер‚ подписание авансового отчета возлагается на руководителя или иное уполномоченное лицо‚ определяемое внутренними распорядительными документами предприятия.
Нужно ли ставить печать на авансовом отчете РК?
Согласно действующему законодательству Республики Казахстан‚ на авансовом отчете в качестве обязательного реквизита не предусмотрена печать. Однако‚ организация вправе предусмотреть в своей внутренней учетной политике необходимость проставления печати на данном документе.
Кто должен расписываться в авансовом отчете?
В авансовом отчете должны присутствовать следующие подписи⁚
- Подотчетное лицо. Ставит подпись в строке «Расходный кассовый ордер» и графе «Подпись подотчетного лица» на оборотной стороне отчета‚ подтверждая получение денежных средств под отчет.
- Руководитель организации или уполномоченное лицо. Подписывает авансовый отчет в графе «Утверждаю» на титульном листе‚ тем самым утверждая произведенные подотчетным лицом расходы.
- Главный бухгалтер или лицо‚ ответственное за ведение бухгалтерского учета. Подпись главного бухгалтера ставится в графе «Проверено» на оборотной стороне отчета‚ подтверждая проверку представленных оправдательных документов и правильность заполнения авансового отчета.